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August 11, 2023 

Dear YES Prep families, 

We are excited to be welcoming our students back to school on Tuesday, August 15. Our teachers and staff have been working hard to make sure our students and families start the new school year strong. To share more about our excitement to kick off the 2023-2024 school year, we share a special message from our Chief of Schools, Philip Wright.  

To visit your one-stop location for all things Back-to-School, go to

This month’s Family Update covers the following Back-to-School topics:  

  • Back-to-School checklist 
  • Annual Student Enrollment forms 
  • Safety in our schools 
  • State testing results available 
  • Possip family survey 
  • Finger scanning for meals at elementary 
  • Update to staff/student vehicle transport policy 

Back-to-School Checklist 

The first day of school is just three days away! To make sure you are ready, we have created a Back-to-School Checklist with the top ten items you need to check off to be ready for the new school year.  

Print out the checklist by clicking here > 

Uniforms and dress code 

Families, please make sure to review your child’s school for uniform and dress code information. For student uniform bundles, check with the school for availability and pickup and any updates on dress code policy for the start of school year. 

Submit your child’s Annual Student Enrollment form TODAY! 

Have you submitted your child’s Annual Student Enrollment form? Don’t forget, the Annual Student Enrollment form is required from ALL returning and new students.  

This form ensures that all your child’s important information is up to date like who their emergency contacts are and what their medical information is. If you are not sure how to fill out the form, click here for a how-to video.   

It takes less than 10 minutes to complete. Please log on to Skyward to fill it out today before school starts.    

Safety in our schools 

With students returning to school, we want to emphasize that the safety of our community and the security of our schools is everyone’s responsibility. Below are some of the measures we are taking to ensure our buildings are safe and secure for students to return next week.  

For our Northbrook partnership schools, please click here to view Spring Branch ISD’s safety information. 

  • All perimeter doors remain locked throughout the day. 
  • All classroom doors remain locked during instructional periods. 
  • Law enforcement officers will be on campuses to assist with arrival and dismissal traffic control as well as patrol the exterior of the property. 
  • A full district audit of all buildings, safety systems and processes has been completed. 
  • All staff, students, volunteers and visitors are required to wear credentials while on campus. 
  • Visitors and volunteers are required to use the front doorbell for access to the school and must check in to receive a printed badge to wear while on the premises. A valid photo ID is required at check in. 
  • A valid photo ID is required to check out any students. 
  • Regular drills to train for evacuation, lockdown, hold, secure and shelter. For additional information regarding our response to emergencies, click here.  
  • A platform to voice student concerns that allows for anonymous reporting - Student Assistance Forms.  

The safety and security of our students and staff is a value and commitment at YES Prep. Please encourage your child(ren) to bring concerns to a staff member for assistance. 

State testing results available to families 

Families can access their child’s EOCs, STAAR and TELPAS results on Wednesday, August 16 at The purpose of the Family Portal is to provide parents and guardians easy access to their child’s test results for the State of Texas Assessments of Academic Readiness (STAAR®), STAAR Alternate 2, Texas English Language Proficiency Assessment System (TELPAS), and TELPAS Alternate.  

STAAR is the state’s testing program and is based on state curriculum standards in core subjects, including reading language arts, mathematics, science, and social studies. Grades 3–8 STAAR and high school STAAR End of Course (EOC) tests are given in the spring. For more information about the STAAR, click here.  

  • To learn how to access your STAAR scores via the Family Portal, click here.  
  • You may also access your child’s assessment results on Skyward. To learn how, click here. 

TELPAS is an assessment program for students in Texas public schools who are learning the English language. The letters in TELPAS stand for Texas English Language Proficiency Assessment System. For more information about TELPAS, click here. 

“Possip” Family Survey – Back-to-School Communication 

Tell us about your experience! We invite you to check your email or phone for the Possip Survey. You should have received the survey on Tues., August 8.  The survey is open now through Sun., August 13. It will take less than a minute to complete.  

In this survey, you will be asked about our Back-to-School communication this summer. If you did not receive the survey, please reach out to your school’s front office team. 

Finger scanning for meals at elementary schools 

The Child Nutrition team is excited to bring Finger Scanning to our elementary schools! Finger Scanning (not a fingerprint) is a biometric scanning process that will ensure meals served in the cafeteria are accurately claimed for each student.  

This new way of identifying our students is safe, easy, accurate, efficient and secure. Please click here for additional information and how to opt-out. If you have any additional questions, please email us at  

Reminder, YES Prep will continue to provide FREE breakfast and FREE lunch to all students at all our schools this year through Universal Free Feeding!  

Update to staff and student vehicle transport policy 

This coming year, staff will no longer be allowed to transport students in their personal vehicles. We ask that you make consistent transportation arrangements for all activities and school-related functions that your child participates in when YES Prep-approved transportation is not available. Please visit the Late-Student Pick Up Policy in the Student Handbook (page 25) for more information. 

As always, thank you for reading this month’s Family Update. Our next Family Update will be on Friday, September 8.  

Thank you. 



Regreso a Clases - banner

11 de agosto de 2023 

Estimadas familias de YES Prep, 

Estamos emocionados de dar la bienvenida a nuestros estudiantes el martes 15 de agosto. Nuestros maestros y personal han estado trabajando arduamente para asegurarse de que nuestros estudiantes y familias comiencen el nuevo año escolar bien. Para compartir más sobre nuestro entusiasmo por el año escolar 2023-2024, compartimos un mensaje especial de nuestra Directora Ejecutiva de Relaciones Externas, Nella García Urban. 

Para visitar el lugar central de todo sobre Regreso a Clases, visite

La Actualización Familiar de este mes cubre los siguientes temas sobre Regreso a Clases: 

  • Lista para el regreso a clases 
  • Formularios de inscripción anual de estudiantes 
  • Seguridad en nuestras escuelas 
  • Datos de evaluación estatal disponibles 
  • Encuesta familiar Possip 
  • Escaneo de dedos para comidas en primaria 
  • Actualización de la póliza de transporte de vehículos para personal/estudiantes 

Lista para el Regreso a Clases 

¡Faltan solo tres días para el primer día de clases! Para asegurarse de que esté listo, hemos creado una Lista para el Regreso a Clases con las diez cosas más importantes que debe saber para el nuevo año escolar. 

Imprima la lista haciendo clic aquí > 

Uniformes y código de vestimenta 

Familias, asegúrense de revisar la información sobre el uniforme y el código de vestimenta de la escuela de su hijo. Para paquetes de uniformes de estudiantes, revise con la escuela de su hijo la disponibilidad y la recogida y cualquier actualización sobre la póliza del código de vestimenta para el comienzo del año escolar. 

¡Entregue el formulario de inscripción anual de su hijo HOY! 

¿Ha entregado el formulario de inscripción anual de su hijo? No olvide que se requiere el formulario de inscripción anual de estudiantes para TODOS los estudiantes nuevos y que regresan. 

Este formulario garantiza que toda la información importante de su hijo esté actualizada, como quiénes son sus contactos de emergencia y cuál es su información médica. Si no está seguro de cómo completar el formulario, haga clic aquí para ver un video instructivo. 

Se tarda menos de 10 minutos en completarse. Inicie una sesión en Skyward para completarlo hoy antes de que comiencen las clases. 

Seguridad en nuestras escuelas 

Con el regreso de los estudiantes a la escuela, queremos enfatizar que la seguridad de nuestra comunidad y la seguridad de nuestras escuelas es responsabilidad de todos. A continuación nombramos algunas de las medidas que estamos tomando para garantizar que nuestros edificios estén seguros y protegidos para que los estudiantes regresen la próxima semana. 

Para nuestras escuelas asociadas de Northbrook, haga clic aquí para ver la información de seguridad de Spring Branch ISD. 

  • Todas las puertas del perímetro permanecerán cerradas durante todo el día. 
  • Todas las puertas de los salones permanecerán cerradas durante los períodos de instrucción. 
  • Oficiales de seguridad estarán en las escuelas para ayudar con el control del tráfico de llegada y salida, así como para patrullar el exterior de la propiedad. 
  • Se completó una auditoría completa del distrito de todos los edificios, sistemas de seguridad y procesos. 
  • Todo el personal, los estudiantes, los voluntarios y los visitantes deben usar credenciales mientras se encuentran en la escuela. 
  • Se requiere que los visitantes y voluntarios usen el timbre de la puerta principal para acceder a la escuela y deben registrarse para recibir un gafete impreso para usar mientras están en el edificio. Se requiere una identificación con foto válida al momento de registrarse. 
  • Se requiere una identificación con foto válida para retirar a cualquier estudiante. 
  • Simulacros regulares para capacitar en evacuación, encierro, retención, seguridad y refugio. Para obtener información adicional sobre nuestra respuesta a emergencias, haga clic aquí
  • Una plataforma para expresar las inquietudes de los estudiantes que permite informes anónimos: formularios de asistencia para estudiantes

La seguridad de nuestros estudiantes y personal es un valor y un compromiso en YES Prep. Si su hijo tiene inquietudes, anímelo a hablar con un miembro del personal para obtener ayuda. 

Resultados de las pruebas estatales disponibles para las familias 

Las familias pueden acceder a los resultados de los EOC, STAAR y TELPAS de sus hijos el miércoles 16 de agosto en El propósito del Portal Familiar es proporcionar a los padres y tutores un fácil acceso a los resultados de las pruebas de sus hijos para las Evaluaciones de Preparación Académica del Estado de Texas (STAAR® por sus siglas en inglés), STAAR Alternate 2, Sistema de Evaluación de Dominio del Idioma Inglés de Texas (TELPAS, por sus siglas en inglés) y TELPAS Alternate. 

STAAR es el programa de evaluación del estado y se basa en los estándares del plan de estudios estatal en materias básicas, que incluyen lectura, artes del lenguaje, matemáticas, ciencias y estudios sociales. Los exámenes STAAR de 3.° a 8.° grado y STAAR de fin de curso (EOC, por sus siglas en inglés) de la preparatoria se administran en la primavera. Para obtener más información sobre el STAAR, haga clic aquí

  • Para aprender cómo acceder los resultados del STAAR a través del Portal Familiar, haga clic aquí
  • También puede acceder a los resultados de las evaluaciones de su hijo en Skyward. Para aprender cómo, haga clic aquí

TELPAS es un programa de evaluación para estudiantes de escuelas públicas de Texas que están aprendiendo el idioma inglés. Las letras de TELPAS, por sus siglas en inglés, significan sistema de evaluación del dominio del idioma inglés de Texas. Para obtener más información sobre TELPAS, haga clic aquí

Encuesta familiar "Possip" - Comunicación de regreso a clases 

¡Cuéntenos su experiencia! Los invitamos a revisar su correo electrónico o teléfono por la encuesta familiar Possip. Debería haber recibido la encuesta el martes 8 de agosto. La encuesta está abierta desde ahora hasta el domingo 13 de agosto. Le tomará menos de un minuto completarla. 

En esta encuesta, se le preguntará acerca de nuestra comunicación de regreso a clases que recibió este verano. Si no recibió la encuesta, comuníquese con la oficina principal de su escuela. 

Escaneo de dedos para comidas en escuelas primarias 

¡El equipo de Nutrición está emocionado de traer “Finger Scanning” o escaneo de dedos a nuestras escuelas primarias! El escaneo de dedos (no una huella dactilar) es un procesoque garantizará que la comida se sirva al estudiante adecuado. 

Esta nueva forma de identificar a nuestros estudiantes es segura, fácil, precisa, y eficiente. Haga clic aquí para obtener información adicional o si quiere optar no participar. Si tiene más preguntas, envíenos un correo electrónico a

Recordatorio: ¡YES Prep continuará brindando desayuno y almuerzo GRATIS a todos los estudiantes en todas nuestras escuelas este año a través de Universal Free Feeding! 

Actualización de la póliza de transporte de vehículos para el personal y los estudiantes 

Empezando este año, el personal ya no podrá transportar a los estudiantes en sus vehículos personales. Le pedimos que haga arreglos de transporte para todas las actividades y funciones relacionadas con la escuela en las que participe su hijo cuando el transporte aprobado por YES Prep no esté disponible. Visite la póliza de recogida tardía de estudiantes en el Manual del Estudiante (página 25) para obtener más información. 

Como siempre, gracias por leer la Actualización Familiar de este mes. Nuestra próxima actualización familiar será el viernes, 11 de agosto.   


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