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September 9, 2022

Dear YES Prep families,

We hope these first few weeks of school have been great and that you are settled into your back-to-school routines. September is Attendance Awareness Month and we want to stress the importance of students being at school every day. As you will read below, there are many benefits to children not missing school in addition to learning.

Starting September 15, YES Prep will also be commemorating Latinx Heritage Month. We will be celebrating and recognizing members of the Latinx community who have made an impact at YES Prep.

Thank you for reading this Family Update in its entirety. Below, you will find information, news and updates regarding voter registration and important election dates, Attendance Awareness Month, recent student debt relief announcement, our commitment to ensuring college is attainable and affordable for our students, our college fair, SAT School Day, student handbook and individual campus supplements and school arrival and dismissal.

Your vote counts!

Elections impact our schools and communities. Your vote counts! The 2022 Midterm Election is the next opportunity for you to make a difference. Visit the YES Prep voter registration portal to make sure you are registered to vote at your current address. If you are not, you must register by October 11!

Mark these important election dates coming up!

  • Tues., Oct. 11 – Last day to register to vote
  • Mon., Oct. 24 – Early voting starts
  • Fri., Nov. 4 – Early voting ends
  • Tues., Nov. 8 – Election Day

Not sure what’s on your ballot? Click here to find out.

Attendance Awareness Month 

September is Attendance Awareness Month! Approximately 6% of students across all campuses missed three (3) or more days in the first three weeks of school. Attendance in the month of September is a strong predictor of attendance throughout the year so the time to set clear expectations for consistent attendance is now.  

Showing up matters for R.E.A.L. It is an opportunity to:      

  • Build Routines  
  • Increase Engagement  
  • Provide Access to Resources  
  • Support Learning 

Routines: Daily attendance routines, created at home or in school, can reduce stress for students and families and create a sense of safety and security, especially after chaotic transitions.   

Engagement: Being in school helps students to get to know peers, teachers and school staff, and to create trusting relationships that motivate students to participate in learning.   

Access to Resources: Schools help students and families gain access to basic resources such as meals, physical and mental health services, and fun enrichment activities including sports, clubs, music, and after-school and summer programs.   

Learning: Learning is most meaningful when it is active, and social and allows students to apply concepts to real-life situations.  Showing up to school regularly helps students engage in learning that builds proficiency in reading and math which will help them to graduate from high school. 

Please visit our Attendance Matters webpage for more information on this crucial topic.

Recent Student Debt Relief Announcement

Two weeks ago, the United States Department of Education announced a plan to help reduce student loan debt for millions of students across the country. 
 
For YES Prep alumni, if you have student loans from your college experience, and earn less than $125,000 individually, or earn less than $250,000 as a household, you may qualify for debt relief.  Our alumni who received a Pell Grant during college could be eligible for up to $20,000 in debt cancellation. For alumni who did not receive the Pell Grant, you could still be eligible for up to $10,000 in debt cancelation.  

We encourage all alumni who currently are paying for student loans to go to the Department of Education’s website and sign up for updates about the application process: https://studentaid.gov/debtrelief
 

Ensuring college is attainable and affordable 

YES Prep is committed to ensuring college is attainable and affordable for all our YES Prep students. We will support our seniors and families this year through: 

  1. Supporting 100% of our senior class in completing the FAFSA or TASFA. 
  2. Offering a YES Prep Scholarship Program, through the generous support of our donors, to support our graduates to succeed in college. 
  3. Assisting students in finding and applying for independent college scholarships. 

This school year, YES Prep is increasing our support of students applying to independent college scholarship providers through GoingMerry. GoingMerry is an online dashboard that allows counselors to work with students to identify and apply for the right independent scholarships for them. All students have been currently setting up their access to GoingMerry to begin applying for scholarships.   
 
Through these efforts, we hope to help YES Prep students secure the available scholarships to make college affordable for them.

YES Prep 16th Annual College Fair 

YES Prep Public Schools is excited to announce that we will be hosting our 16th Annual College Fair again this year. For the first time since 2019, the college fair will be in person on Monday, October 3, 2022, at the Stafford Centre. 
 
While many school districts usually offer college fairs in the evening, YES Prep is committed to offering our college fair during the school day in lieu of two class periods in order to remove barriers to access. Your child's school will be providing transportation to the college fair. The fair will take place between 9 a.m. and 3 p.m., allowing 100% of our junior and senior classes to participate and providing them the opportunity to interact with up to 15 different colleges for over an hour.  
 
More information regarding your school’s participation in the college fair and a field trip permission slip will be shared by your campus sometime this month. To learn more, click here.

SAT School Day – October 12

On Wednesday, October 12, campuses across the district will host SAT School Day for our senior class. This is the third and final administration of the SAT for the Class of 2023 and an opportunity for students to improve their scores from when they took the SAT in December 2021 and March 2022.  

The SAT is an assessment used by many colleges and universities to make college admission decisions. While you may have heard that some schools are going “test-optional,” it is important for YES Prep students to sit for the exam because SAT scores may be required by some of the schools on their college list, and SAT scores are still required for many scholarship opportunities. The higher your SAT score is, the more options you will have! 

To learn more about what SAT score is considered “college ready” as well as how you can prepare your child for the SAT, click here.

Student Handbook and Individual Campus Supplements 

The updated and Board-approved YES Prep Student Handbook for the 2022-2023 school year can be found on our Student Handbook webpage. The YES Prep Student Handbook exists here to notify families of the expectations and guidelines students are required to follow while attending a YES Prep campus. The handbook is reviewed and revised each year to ensure policies are updated and clear for families. Families and students should take the time to carefully read the policies and procedures in the handbook. Hard copies of the handbook and Spanish translations can be requested at the front office by completing a Handbook Request Form. Front office staff will print a copy to give to the requestor within 7-10 business days.  

Individual Campus Supplements provide campus-specific procedures to enact policies outlined in the YES Prep Student Handbook. These are also reviewed and revised each year, and they are available for each campus on the campus webpage.  

School Arrival & Dismissal 

As school is back in session, we have an important reminder for all families. For the safety of your child and others, please ensure that you and your family are following the traffic patterns and procedures indicated by your campus. To reduce the risk of accidents and traffic congestion blocking roads to emergency personnel and neighbors, please do not arrive at dismissal more than 15 minutes prior to the end of the school day.   

Once again, thank you for reading this month’s Family Update. Our next Family Update letter to all families will be Friday, October 7.

Thank you.



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FAMILYUPDATE-Header-Spanish

Estimadas familias de YES Prep,

 

Esperamos que estas primeras semanas de clases hayan sido buenas y que estén comenzando a adaptarse a sus rutinas de regreso a clases. Septiembre es el Mes de Concientización sobre la Asistencia y queremos enfatizar la importancia de que los estudiantes estén en la escuela todos los días. Como leerá a continuación, hay muchos beneficios para los niños que no faltan a la escuela además de aprender.

A partir del 15 de septiembre, YES Prep también conmemorará el Mes de la Herencia Latinx. Estaremos celebrando y reconociendo a los miembros de la comunidad Latinx que han tenido un impacto en YES Prep.

Gracias por leer esta actualización familiar en su totalidad. A continuación, encontrará información, noticias y actualizaciones sobre el registro de votantes y las fechas importantes de las elecciones, el mes de concientización sobre la asistencia, el anuncio reciente de alivio de la deuda estudiantil, nuestro compromiso de garantizar que la universidad sea alcanzable y asequible para nuestros estudiantes, nuestra feria universitaria, día escolar del SAT, el manual estudiantil y suplementos individuales de las escuelas y llegada y salida de la escuela.

¡Su voto cuenta!

Las elecciones impactan nuestras escuelas y comunidades. ¡Tu voto cuenta! La elección de mitad de período de 2022 es la próxima oportunidad para que marque la diferencia. Visite el portal de registro de votantes de YES Prep para asegurarse de que esté registrado para votar en su dirección actual. Si no lo está, ¡debe registrarse antes del 11 de octubre!

¡Marque estas importantes fechas que se aproximan!

  • Martes, 11 de octubre: último día para registrarse para votar
  • Lunes, 24 de octubre: comienza la votación anticipada
  • Viernes, 4 de noviembre: finaliza la votación anticipada
  • Martes, 8 de noviembre: Día de las elecciones

¿No está seguro de lo que hay en su boleta? Haga clic aquí para averiguarlo.

Mes de concientización de la asistencia

¡Septiembre es el mes de concientización sobre la asistencia escolar! Aproximadamente el 6% de los estudiantes en todos las escuelas perdieron tres (3) o más días en las primeras tres semanas de clases. La asistencia en el mes de septiembre es un fuerte indicador de la asistencia durante todo el año, por lo que ahora es el momento de establecer expectativas claras para una asistencia constante.

Asistir a la escuela todos los días es una oportunidad para:

  • Crear rutinas
  • Aumentar el compromiso
  • Proporcionar acceso a recursos
  • Apoyar el aprendizaje

Rutinas: Las rutinas de asistencia diaria, creadas en casa o en la escuela, pueden reducir el estrés de los estudiantes y las familias y crear una sensación de seguridad, especialmente después de transiciones caóticas.

Compromiso: Estar en la escuela ayuda a los estudiantes a conocer a sus compañeros, maestros y personal de la escuela, y a crear relaciones de confianza que motiven a los estudiantes a participar en el aprendizaje.

Acceso a recursos: Las escuelas ayudan a los estudiantes y las familias a obtener acceso a recursos básicos como comidas, servicios de salud física y mental y actividades divertidas de enriquecimiento que incluyen deportes, clubes, música, programas extracurriculares y de verano.

Aprendizaje: El aprendizaje es más significativo cuando es activo, social y permite a los estudiantes aplicar conceptos a situaciones de la vida real. Ir a la escuela regularmente ayuda a los estudiantes a participar en el aprendizaje que desarrolla la competencia en lectura y matemáticas que los ayudará a graduarse de la preparatoria.

Visite nuestra página web Asistencia Importa para obtener más información sobre este tema importante.

Anuncio reciente de alivio de la deuda estudiantil

Hace dos semanas, el Departamento de Educación de los Estados Unidos anunció un plan para ayudar a reducir la deuda de préstamos estudiantiles de millones de estudiantes en todo el país.

Para los exalumnos de YES Prep, si tiene préstamos estudiantiles de la universidad y gana menos de $125,000 individualmente, o gana menos de $250,000 como hogar, puede calificar para el alivio de la deuda. Nuestros exalumnos que recibieron una Beca Pell durante la universidad podrían ser elegibles para una cancelación de deuda de hasta $20,000. Los exalumnos que no recibieron la Beca Pell aún podrían ser elegibles para una cancelación de deuda de hasta $10,000.

Le recomendamos a todos nuestros exalumnos que actualmente están pagando préstamos estudiantiles que visiten el sitio web del Departamento de Educación y se registren para recibir actualizaciones sobre el proceso de solicitud: https://studentaid.gov/debtrelief

Asegurar que la universidad este al alcance y sea asequible

YES Prep se compromete a garantizar que la universidad sea alcanzable y asequible para todos nuestros estudiantes de YES Prep. Apoyaremos a nuestros seniors en el grado 12 y familias este año a través de:

  1. Apoyar al 100% de nuestra clase senior en completar la FAFSA o TASFA.
  2. Ofreciendo un programa de becas YES Prep, a través del generoso apoyo de nuestros donantes, para ayudar a nuestros graduados a tener éxito en la universidad.
  3. Ayudar a los estudiantes a encontrar y solicitar becas universitarias independientes.

Este año escolar, YES Prep está aumentando nuestro apoyo a los estudiantes que solicitan becas universitarias independientes a través de GoingMerry. GoingMerry es una aplicación en línea que permite a los consejeros trabajar con los estudiantes para identificar y solicitar las becas independientes adecuadas para ellos. Todos los estudiantes han estado configurando actualmente su acceso a GoingMerry para comenzar a solicitar becas.

A través de estos esfuerzos, esperamos ayudar a los estudiantes de YES Prep a obtener las becas disponibles para que la universidad sea asequible para ellos.

Feria universitaria anual de YES Prep

YES Prep se complace en anunciar que este año volveremos a organizar nuestra 16.ª Feria Anual Universitaria. Por primera vez desde 2019, la feria universitaria será presencial el lunes 3 de octubre de 2022 en el Stafford Centre.

Si bien muchos distritos escolares suelen ofrecer ferias universitarias por la noche, YES Prep se compromete a ofrecer nuestra feria durante el día escolar en lugar de dos períodos de clase para eliminar las barreras de acceso. La escuela de su hijo proporcionará transporte a la feria universitaria. La feria se llevará a cabo entre las 9 a. m. y las 3 p. m., lo que permitirá la participación del 100% de nuestras clases junior y senior (grados 11 y 12) y les brindará la oportunidad de interactuar con hasta 15 universidades diferentes durante más de una hora.

En algún momento de este mes, su escuela compartirá más información sobre su participación en la feria universitaria y se mandará un formulario de permiso para la excursión. Para obtener más información, haga clic aquí.

Día escolar del SAT - 12 de octubre

El miércoles 12 de octubre, las escuelas de todo el distrito organizarán el Día Escolar del SAT para nuestros seniors. Esta es la tercera y última administración del SAT para la Clase de 2023 y una oportunidad para que los estudiantes mejoren sus puntajes desde que tomaron el SAT en diciembre de 2021 y marzo de 2022.

El SAT es una evaluación utilizada por muchos colegios y universidades para tomar decisiones de admisión a la universidad. Si bien es posible que haya escuchado que algunas escuelas son "examen opcional", es importante que los estudiantes de YES Prep se presenten al examen porque algunas de las escuelas en su lista de universidades pueden requerir puntajes SAT, y los puntajes SAT todavía son requeridos para muchas oportunidades de becas. ¡Cuanto más alto sea el puntaje SAT, más opciones tendrán!

Para obtener más información sobre qué puntaje SAT se considera "preparado para la universidad" y cómo puede preparar a su hijo para el SAT, haga clic aquí.

Manual del estudiante y suplementos de las escuelas

El Manual Estudiantil de YES Prep actualizado y aprobado por la junta directiva para el año escolar 2022-2023 se puede encontrar en nuestra página web del Manual Estudiantil. El Manual Estudiantil de YES Prep existe aquí para informar a las familias sobre las expectativas y pautas que los estudiantes deben seguir mientras asisten a una escuela de YES Prep. El manual se revisa y modifica cada año para garantizar que las políticas estén actualizadas y sean claras para las familias. Las familias y los estudiantes deben tomarse el tiempo para leer detenidamente las políticas y los procedimientos del manual. Se pueden solicitar copias impresas del manual y las traducciones al español en la oficina principal completando un formulario de solicitud del manual. El personal de recepción imprimirá una copia para entregársela al solicitante en un plazo de 7 a 10 días de trabajo.

Los suplementos de las escuelas individuales brindan procedimientos específicos a la escuela para promulgar políticas descritas en el Manual Estudiantil de YES Prep. Estos también se revisan y se actualizan cada año, y están disponibles para cada escuela en la página web de la escuela.

Llegada y salida de la escuela

Con el regreso de clases, tenemos un recordatorio para todas nuestras familias. Para la seguridad de su hijo y de los demás, asegúrese de que usted y su familia sigan los patrones y procedimientos de tráfico indicados por su escuela. Para reducir el riesgo de accidentes y congestión de tráfico que bloquee las carreteras para el personal de emergencia y los vecinos, no llegue a la hora de salida más de 15 minutos antes del final del día escolar.

Una vez más, gracias por leer la Actualización Familiar de este mes. Nuestra siguiente Actualización Familiar será el viernes, 7 de octubre.

Gracias