October 11, 2024
Dear YES Prep families,
October is such a celebratory month at YES Prep. From Hispanic/Latinx Heritage Month, National Principals Month to College Fair and of course, our student enrollment application launch, which opened today, October is always a whirlwind! There are so many activities going on at our campuses the rest of the month to raise awareness, like Red Ribbon and Anti-Bullying week, fentanyl and safety and security awareness, make sure to read this family communications as well as your school’s Family Notes, Class Dojo or ParentSquare messages! We look forward to closing the month strong, empowering our students and supporting our families and staff.
Please make sure to read this Family Update message in its entirety for your monthly news.
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Get Ready to Apply! Student Enrollment Application is Now Open!
The time has arrived! The YES Prep student enrollment application for the upcoming 2025-2026 school year is now open. Please note that existing YES Prep students do not need to reapply. To get started, visit YES Prep Student Enrollment Application.
Ensure other children also have access to a quality education by referring family and friends! We greatly appreciate your assistance in spreading the word. If you know of a family interested in YES Prep, please direct them to us. Learn how by visiting yesprep.org/referafamily.
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Teacher Pathway Survey: Your Voice Matters!
We have partnered with Panorama Education again to collect feedback about our classrooms and teachers for the 2024-2025 school year.
We need families to complete the Teacher Pathway Survey, which allows you to share about your child’s experience with their teachers. We collect family input from the survey twice a year to help evaluate teacher performance. Your responses are entirely anonymous; teachers will not be able to see which families gave which feedback. Students in third grade and above complete a student survey in class.
You received two emails from Panorama Education on Mon., Oct. 7 with the subject line "Request for your feedback: YES Prep Public Schools Classroom Experience" with your unique survey link. Please use this link to complete the surveys online before Oct. 25, using a computer, tablet or smartphone. If you did not receive an email, please contact your school. We thank you in advance for your feedback!
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Attendance Updates – Unexcused Absences
Students being present at school is of paramount importance for learning the information they need to be successful in each class. Absenteeism may affect the final grade a student receives in class.
- For students that have unexcused absences totaling 10% of more of the school year, a loss of credit could occur for each course where a student has excessive absences and impact retention or promotion for our Elementary and Middle School students.
- High School students with more than 9 unexcused absences each semester will lose credit in every class where they have missed 10% or more days.
- Students with unexcused absences for 10 or more consecutive days or 20 or more non-consecutives days absent qualify for admin withdrawal.
Please ensure that your student is attending school every day!
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Possip “Pulse Check” results – Thank you, families!
Possip is a survey platform for YES Prep families to share their sentiments. Every quarter, families will receive a “Pulse Check” email or text message asking to share their perspective about their YES Prep school. The Pulse Check questions: “Are you happy with your YES Prep Campus?” and one additional bonus question. We encourage families to share their comments, feedback and positive praise. Families also have the option to share feedback or praise and remain anonymous.
Here are the results of our first Pulse Check that was sent September 26-29:
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94% of our families are happy or mostly happy with their YES Prep campus.
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We received responses from 2,163 YES Prep families! Thank you to those that answered.
The bonus question sent to our schools was “In addition to SkyAlert, what communication method do you prefer to receive updates about safety matters?”
If you expressed concern or feedback, please expect a phone call from our school staff in the next few weeks.
Our next Pulse Check will be sent November 7-10. In addition to receiving an email/text from Possip, schools will share out the link to the feedback form in their Family Notes.
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Celebrating National School Lunch Week – School Lunch Pirates, Find Your Treasure!
Next week, YES Prep will celebrate National School Lunch Week. This year's theme is "School Lunch Pirates, Find Your Treasure!” During this week students will have a chance to win daily prizes when they go through the lunch line!
National School Lunch Week promotes the importance of a healthy school lunch in a child’s life and the impact that it has inside and outside of the classroom. To view our weekly lunch menus, please visit yesprep.org/menu.
To learn more about school meals, Click Here.
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Medication Policy Change
The Texas Board of Nurse’s (TBoN) implemented a new policy that states that over the counter (OTC) medications can no longer be administered by a licensed Nurse without a physician, podiatrist or dentist authorization and parent authorization on file. To comply with TBoN policy, we ask that all elementary school parents/guardians provide the required physician’s authorization form for OTC medications to their school nurse no later than January 8, 2025.
Please complete the form here and bring to your school nurse: Non-Prescription Medication Authorization Form (finalsite.net)
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Secondary Student Assessments
For 2024-2025, each YES Prep student will continue to have a personal growth goal for each course and assessment aligned to college readiness. You should have recently received a letter with this information from your child's campus - if you did not receive it please talk to your child and, if needed, reach out to your child's campus.
We believe that growth goals puts students on the path to achievement. We hope you will join us on this college readiness journey by taking the following 4 steps:
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Talk to your child about their performance on each test and course. On the letter you will find information on your child's previous course or test results AND their individual course goals for the year.
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Understand what each test means to best prepare for it, as each test tells us something different about college readiness.
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Get the support your child needs to achieve their goals. YES Prep will provide the academic support your child needs in class and after school. This may mean your child will be required to attend tutorials based on their scores. You can support your child in preparing for tests. The dates for each test are here: www.yesprep.org/families/student-assessments
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Celebrate every success. Every student needs praise and recognition for their progress. Celebrate every success and together we will reach the goal of college readiness for your child.
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October is Fentanyl Poisoning Awareness Month
There is a growing threat to the health and safety of our youth that we want to bring to your attention.
Fentanyl is a man-made narcotic that has reached a growing number of communities of all sizes across Texas and has impacted so many lives. According to the Centers for Disease Control (CDC), within the last two years, teen overdose deaths related to Fentanyl have tripled. Over half of all overdose deaths are related to Fentanyl use. Death from Fentanyl overdose happens when the respiratory system slows, or not enough oxygen gets to the brain. There have been some cases where the Fentanyl pills were made to look like candy. Oftentimes, the teen has no idea that what they are taking has Fentanyl in it.
There are many ways you can prevent your teen from falling prey to this deadly trend, among them talking to your teen about this topic, monitoring their social media and app usage, monitoring their behavior and seeking help and/or reporting any suspicion of drug use. To learn more about this topic, click here.
Together, we can help our youth make better choices to avoid this dangerous drug and to keep it out of our schools and communities.
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November Elections – Vote and make an impact!
The 2024 Presidential Election is right around the corner! This November, we have the power to shape the future of our nation. From healthcare and education to the economy and climate change, the next president will make decisions that affect us all. Mark your calendar, research the candidates and be ready to vote for the future you want to see. Your vote is your voice!
Last month, eligible seniors at YES Prep registered to vote in time for the November elections. Families, make sure to encourage them to go out and vote. To learn if you are registered to vote at your current address, visit YES Votes!.
Early voting is from October 21 to November 1 and Election Day is on Tuesday, November 5. For more information on voting locations and to view what is on the ballot, visit Vote Centers (harrisvotes.com).
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As always, thank you for reading this month’s Family Update. Our next Family Update will be on Fri., Nov. 8.
Until then, make sure you follow our main YES Prep social media accounts for any other news and information: Facebook, Instagram, and YouTube.
We also encourage you to follow your school-specific Facebook and Instagram accounts.
Thank you.
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11 de octubre de 2024 Queridas familias de YES Prep, Octubre es un mes de celebración en YES Prep. Desde el Mes de la Herencia Hispana/Latina, el Mes Nacional de los Directores, hasta nuestra feria universitaria y, por supuesto, el lanzamiento de la solicitud de inscripción estudiantil, que abrió hoy, ¡octubre siempre es un torbellino! Hay muchas actividades que se llevarán a cabo en nuestras escuelas durante el resto del mes para crear conciencia, como la Semana de la Cinta Roja (Red Ribbon) y la Semana de Concientización sobre el Acoso Escolar (anti-bullying), además de eventos sobre el fentanilo y la seguridad escolar. ¡Asegúrese de leer esta comunicación para familias, así como los mensajes de su escuela en Family Notes, ClassDojo o ParentSquare! Esperamos terminar el mes empoderando a nuestros estudiantes y apoyando a nuestras familias y personal. Por favor, asegúrese de leer este mensaje de Actualización Familiar en su totalidad para conocer las noticias mensuales. --- ¡Prepárase para aplicar! La solicitud de inscripción estudiantil ya está abierta.¡El momento ha llegado! La solicitud de inscripción estudiantil de YES Prep para el año escolar 2025-2026 ya está abierta. Tenga en cuenta que los estudiantes actuales de YES Prep no necesitan volver a solicitar. Para comenzar, visite la Solicitud de Inscripción Estudiantil de YES Prep. Asegúrese de que otros niños también tengan acceso a una educación de calidad recomendando a familiares y amigos. Agradecemos mucho su ayuda para correr la voz. Si conoce a una familia interesada en YES Prep, por favor diríjalos a nosotros. Aprenda cómo hacerlo visitando yesprep.org/referafamily. --- Encuesta de Trayectoria Docente: ¡Su opinión importa!Nos hemos asociado nuevamente con Panorama Education para recopilar comentarios sobre nuestras clases y maestros para el año escolar 2024-2025. Necesitamos que las familias completen la Encuesta de Trayectoria Docente, la cual permite compartir la experiencia de su hijo con sus maestros. Recopilamos las opiniones de las familias dos veces al año para ayudar a evaluar el desempeño de los maestros. Sus respuestas son completamente anónimas; los maestros no podrán ver qué familias dieron qué comentarios. Los estudiantes de tercer grado en adelante completarán una encuesta en clase. El lunes, 7 de octubre, recibieron dos correos electrónicos de Panorama Education titulado "Solicitud de su opinión: Experiencia en la clase de YES Prep Public Schools" con su enlace único para la encuesta. Utilice este enlace para completar las encuestas en línea antes del 25 de octubre desde una computadora, tableta o teléfono inteligente. Si no recibió un correo electrónico, comuníquese con su escuela. ¡Le agradecemos de antemano por su opinión! --- Actualizaciones de Asistencia – Ausencias injustificadasLa presencia de los estudiantes en la escuela es de suma importancia para que puedan aprender la información necesaria para tener éxito en cada clase. El ausentismo puede afectar la calificación final que un estudiante recibe en clase.
¡Por favor asegúrese de que su estudiante asista a la escuela todos los días! Para más información visite el Manual del Estudiante 2024-2025. --- Resultados del "Pulse Check" de Possip – ¡Gracias, familias!Possip es una plataforma de encuestas para que las familias de YES Prep compartan sus opiniones. Cada trimestre, las familias recibirán un correo electrónico o mensaje de texto de "Pulse Check" pidiendo compartir su perspectiva sobre su escuela YES Prep. Las preguntas del Pulse Check: "¿Está contento con su campus de YES Prep?" y una pregunta adicional. Animamos a las familias a compartir sus comentarios, opiniones y elogios positivos. Las familias también tienen la opción de compartir sus comentarios o elogios de forma anónima. Aquí están los resultados de nuestro primer Pulse Check que se envió del 26 al 29 de septiembre:
La pregunta adicional enviada a nuestras escuelas fue "Además de SkyAlert, ¿qué método de comunicación prefieren para recibir actualizaciones sobre temas de seguridad?" Si expresó preocupación o comentarios, espere una llamada telefónica del personal de la escuela en las próximas semanas. Nuestro próximo Pulse Check se enviará del 7 al 10 de noviembre. Además de recibir un correo electrónico/mensaje de texto de Possip, las escuelas compartirán el enlace al formulario de comentarios en sus Family Notes. --- Celebrando la Semana Nacional del Almuerzo Escolar – ¡Piratas del Almuerzo Escolar, Encuentren su Tesoro!La próxima semana, YES Prep celebrará la Semana Nacional del Almuerzo Escolar. El tema de este año es "Piratas del Almuerzo Escolar, ¡Encuentren su Tesoro!" Durante esta semana, los estudiantes tendrán la oportunidad de ganar premios diarios cuando pasen por la fila del almuerzo. La Semana Nacional del Almuerzo Escolar promueve la importancia de un almuerzo escolar saludable en la vida de un niño y el impacto que tiene dentro y fuera de la clase. Para ver nuestros menús semanales de almuerzo, visite yesprep.org/menu. Para obtener más información sobre las comidas escolares, haga clic aquí. --- Cambio en la política de medicaciónLa Junta de Enfermería de Texas (TBoN, por sus siglas en inglés) implementó una nueva política que establece que los medicamentos de venta libre ya no pueden ser administrados por una enfermera autorizada sin una autorización de un médico, podólogo o dentista, y la autorización de los padres en el expediente. Para cumplir con la política de TBoN, pedimos que todos los padres/tutores de la escuela primaria proporcionen el formulario de autorización del médico para los medicamentos de venta libre a la enfermera de su escuela a más tardar el 8 de enero de 2025. Por favor, complete el formulario aquí y llévelo a la enfermera de su escuela: Formulario de autorización de medicamentos no recetados --- Evaluaciones de estudiantes de secundariaPara 2024-2025, cada estudiante de YES Prep continuará teniendo una meta de crecimiento personal para cada curso y evaluación alineada con la preparación universitaria. Recientemente debió haber recibido una carta con esta información del campus de su hijo. Si no la ha recibido, hable con su estudiante y, si es necesario, comuníquese con el campus de su estudiante. Creemos que las metas de crecimiento ponen a los estudiantes en el camino hacia el éxito. Esperamos que se una a nosotros en este camino hacia la preparación universitaria tomando los siguientes 4 pasos: 1. Hable con su estudiante sobre su desempeño en cada prueba y curso. En la carta encontrará información sobre los resultados previos de su estudiante y sus metas individuales para el curso este año. 2. Comprenda lo que significa cada prueba para prepararse mejor, ya que cada una nos dice algo diferente sobre la preparación universitaria. 3. Obtenga el apoyo que su hijo necesita para alcanzar sus metas. YES Prep proporcionará el apoyo académico necesario en clase y después de la escuela. Esto puede significar que su estudiante tendrá que asistir a tutorías basadas en sus calificaciones. Puede apoyar a su hijo en la preparación para las pruebas. Las fechas de cada prueba están aquí: yesprep.org/families/student-assessments 4. Celebre cada éxito. Cada estudiante necesita elogios y reconocimiento por su progreso. Celebremos cada éxito y juntos alcanzaremos la meta de preparación universitaria para su hijo. --- Octubre es el Mes de Concientización sobre la Intoxicación por FentaniloExiste una amenaza creciente para la salud y seguridad de nuestros jóvenes que queremos traer a su atención. El fentanilo es un narcótico sintético que ha alcanzado a un número creciente de comunidades de todos los tamaños en Texas y ha afectado a muchas vidas. Según los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC), en los últimos dos años, las muertes por sobredosis de adolescentes relacionadas con el fentanilo se han triplicado. Más de la mitad de todas las muertes por sobredosis están relacionadas con el uso de fentanilo. La muerte por sobredosis de fentanilo ocurre cuando el sistema respiratorio se ralentiza o no llega suficiente oxígeno al cerebro. Ha habido algunos casos en los que las píldoras de fentanilo han sido hechas para parecerse a dulces. A menudo, los adolescentes no tienen idea de lo que están tomando y ni siquiera son conscientes del peligro. YES Prep está haciendo todo lo posible para educar y prevenir este tipo de comportamiento peligroso a través de discusiones en nuestras clases, eventos y actividades extracurriculares. Sin embargo, nuestra asociación con las familias sigue siendo la clave. Para obtener más información, visite Fentanilo: Lo que las familias deben saber. Si tiene alguna pregunta, comuníquese con su campus para obtener más información sobre cómo mantener seguros a nuestros estudiantes. --- Elecciones de noviembre: ¡Vote y haga la diferencia!¡La elección presidencial de 2024 está a la vuelta de la esquina! Este noviembre, tenemos el poder de moldear el futuro de nuestra nación. Desde el cuidado de la salud y la educación hasta la economía y el cambio climático, el próximo presidente tomará decisiones que nos afectarán a todos. Marque su calendario, investigue a los candidatos y prepárese para votar por el futuro que desea ver. ¡Su voto es su voz! El mes pasado, los estudiantes de último año de YES Prep que eran elegibles se registraron para votar a tiempo para las elecciones de noviembre. Familias, asegúrense de animarlos a salir y votar. Para saber si está registrado para votar en su dirección actual, visite YES Votes! La votación anticipada es del 21 de octubre al 1 de noviembre y el Día de las Elecciones es el martes 5 de noviembre. Para obtener más información sobre los lugares de votación y ver lo que está en la boleta, visita Vote Centers (harrisvotes.com). ----------- Como siempre, gracias por leer la Actualización Familiar de este mes. Nuestra próxima Actualización Familiar será el viernes 8 de noviembre. Hasta entonces, asegúrese de seguir nuestras cuentas principales de redes sociales de YES Prep para cualquier otra noticia e información: Facebook, Instagram y YouTube. También le animamos a seguir las cuentas específicas de Facebook e Instagram de su escuela.
Gracias. |
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