Para español, haga clic aquí.

Dear YES Prep families,  

We hope this message finds you well. We are so excited to welcome students back on Monday, August 16! As you know, we will be returning to in-person learning for all students this coming school year and our teachers and staff are hard at work to ensure a safe and strong transition back into the classroom. While we focus on accelerating learning this upcoming school year, we will remain committed to safety and social-emotional supports for all students. Please watch this short video below to learn how we will reimagine student safety and support at YES Prep Public Schools.  

To make sure we keep you up to date on what’s to come for the new school year, we recommend reading this Family Update in its entirety for important information, updates, and reminders. This week’s updates include back-to-school forms, health and safety updates, a tech-ready checklist, and a senior year experience family conversation guide.   

Health and safety updates 

During the 2020 – 2021 school year, we intently focused on health & safety protocols due to the COVID-19 global pandemic.  

 As we enter the new school year, we will continue to follow CDC guidelines at our campuses and will be in regular contact with Health & Human Services for any new health and safety protocols. We will continue our commitment to communicate any changes to our health and safety protocols with you. Below are some updates for this school year.  

*All guidance is subject to change throughout the year based on health authorities and TEA guidance. 

• Temperature check: Temperature checks will no longer be required. 

• Student daily health check: In accordance with TEA School Health Operations Requirements, the Daily Health Check survey will no longer be required to gain access to YES Prep facilities, however, we urge students, staff, and essential visitors to stay home when sick. 

• Student COVID case reporting: Students who test positive for COVID-19 are still required to report it immediately to their Home Campus. 

• Face masks: The Governor and the Texas Education Agency lifted the mandatory mask requirement effective Friday, June 4. Masks/face coverings at YES Prep will be allowed to be worn but not required per state mandate. If you are not fully vaccinated, the CDC recommends wearing a mask in indoor public places. In general, you do not need to wear a mask in outdoor settings. However, consider wearing a mask for activities with close contact with others who may not be fully vaccinated. 

• Hand sanitizer: Hand sanitizer stands will still be available throughout the schools to encourage use. 

• Physical distancing: In Texas, we are required to return to full in-person learning. YES Prep will continue to promote prevention strategies encouraged by the CDC, such as encouraging mask wearing indoors for unvaccinated individuals, frequent handwashing, and physically distancing at least three feet when possible. 

Tech-Ready Checklist  

We are excited to share that K-12 students will use a YES Prep-provided laptop as part of their daily in-person learning experience in the 2021-2022 school year.    

Why do I need to bring a device to school every day?  

You will need a device every day at school to be ready for learning. During the school day, you will need to access Schoology, Microsoft applications, assessment applications such as Aware, and other important apps. Without your device, you will miss important learning time including access to materials, opportunities to collaborate with your classmates, and will not be able to turn in your assignments and assessments. 

Personal devices should not be brought to school. Personal devices will not have access to YES Prep networks, supports, and applications. 

Leveraging technology in combination with the aligned, active and rigorous learning that is part of our YES Prep program, will help to ensure that your child is set up for academic success.    

Before each school day:  

• Devices are to be charged every evening, so they are fully charged for the next school day. 

• Before school, pack your fully charged devices, charger, and headphones in your backpack.   

Tech-readiness checklist: 

• Fully charged laptop or Chromebook 

• Charger 

• Headphones 

Dos and Don’ts: 

• DO label your device with your name and student ID. 

• DO come to school with your charger and your device fully charged. 

• DO use your device to access assignments, resources and classwork when directed by your teacher. 

• DO inform a staff member when you're unable to access resources assignments or experience technical difficulty. 

• DON’T leave your technology device in an unsupervised area, including a car. 

• DON’T keep or store food or drink next to a technology device when in use or in a backpack. 

• DON’T loan your technology device to anyone else (students, friends, or family members), borrow a technology device from another student, share passwords or usernames with others.   

• DON’T download or save music, games, or any non-school-related applications, programs, or files on YES Prep issued technology device. 

Senior Year Experience Family Conversation Guide 

With the Class of 2022 beginning their senior year on August 16, 2021, YES Prep’s College Initiatives team wants to support your family as you prepare for your senior to start their final year of high school. 

College Initiatives has created the Class of 2022: Senior Year Experience Family Conversation Guide (click on the following links to view in English or Spanish). This guide includes a schedule of milestones to expect during the college application cycle. These are actions your senior will be completing, or participating in, during the fall of their senior year. Also included are some of the things you can look forward to next spring.  

In the guide, you will also find guiding questions your family can use to have conversations going into the start of the school year. We hope these questions can help identify topics you may want to discuss with your senior’s college counselor when you meet with them during the college counseling process. 

Reminder: Required Back-to-School Forms due August 13 

It’s time to take the first step in preparing to return for the upcoming school year by completing back-to-school forms for your student(s)! All returning and new students to YES Prep will need to complete this process. back-to-school forms launched on July 19 and are available through your Skyward Family Access account by selecting the tile named back-to-school Forms 21-22. You can complete these on a computer or on your mobile device via the browser (you cannot complete the forms in the Skyward app). 

The deadline to complete back-to-school forms is Friday, August 13.  

*YES Prep Northbrook Middle and YES Prep Northbrook High should follow Spring Branch ISD re-enrollment guidance. YES Prep Hoffman Middle and YES Prep Eisenhower High families should complete the YES Prep back-to-school process. 

Thank you for your support and partnership as we continue our commitment to prioritizing safety while also working tirelessly to provide the highest quality instruction for students. Our next Family Update will be on Friday, August 6, 2021.  

Thank you  

---

español

Estimadas familias de YES Prep: 

Esperamos que este mensaje los encuentre bien. ¡Estamos muy emocionados de dar la bienvenida a los estudiantes el lunes, 16 de agosto! Como saben, volveremos al aprendizaje en persona para todos los estudiantes este próximo año escolar y nuestros maestros y personal están trabajando arduamente para garantizar una transición segura y sólida de regreso al salón de clases. Si bien nos enfocamos en abordar cualquier pérdida de aprendizaje debido a la pandemia este próximo año escolar, seguiremos comprometidos con la seguridad y los apoyos socioemocionales para todos los estudiantes. Miren este breve video para saber cómo reinventaremos la seguridad y el apoyo de los estudiantes en las Escuelas Públicas de YES Prep. 

Para asegurarnos de mantenerlos actualizados sobre lo que vendrá para el nuevo año escolar, recomendamos leer esta Actualización para la Familia en su totalidad para obtener información importante, actualizaciones y recordatorios. Las actualizaciones de esta semana incluyen: formularios de regreso a la escuela, actualizaciones de salud y seguridad, una lista de la tecnología y una guía de conversación para familias con hijos en su último año de la preparatoria. 

Actualizaciones de salud y seguridad 

Durante el año escolar 2020-2021, nos enfocamos intensamente en los protocolos de salud y seguridad debido a la pandemia global COVID-19. 

Al entrar en el año escolar 2021-2022, continuaremos siguiendo las pautas de los CDC en nuestras escuelas y estaremos en contacto regular con Salud y Servicios Humanos para cualquier nuevo protocolo de salud y seguridad. Continuaremos nuestro compromiso de comunicarles cualquier cambio en nuestros protocolos de salud y seguridad. Abajo compartimos algunas actualizaciones para este año escolar. 

* Toda la guía está sujeta a cambios durante el año según las autoridades de salud y la guía de la TEA (Agencia de Educación de Texas). 

• Comprobación de temperatura: Ya no será necesario realizar comprobaciones de temperatura. 

• Evaluación de salud diaria del estudiante: De acuerdo con los requisitos de operaciones de salud escolar de TEA, ya no se requerirá la evaluación de salud diaria del estudiante para obtener acceso a las instalaciones de YES Prep; sin embargo, le recomendamos a los estudiantes, el personal y los visitantes esenciales a que se queden en casa cuando estén enfermos. 

• Informe de casos de COVID de estudiantes: Los estudiantes que dan positivo en la prueba de COVID-19 aún deben informarlo de inmediato a su escuela. 

• Mascarillas: El gobernador y la TEA levantaron el requisito obligatorio de mascarillas a partir del viernes, 4 de junio. Se permitirá el uso de mascarillas/cubiertas faciales en YES Prep, pero no es obligatorio por mandato estatal. Si no está completamente vacunado, los CDC recomiendan usar una mascarilla en lugares públicos cerrados. En general, no es necesario usar una mascarilla en entornos al aire libre. Sin embargo, considere usar una mascarilla para actividades con contacto cercano con otras personas que pueden no estar completamente vacunadas. 

• Desinfectante de manos: Los soportes de desinfectante de manos todavía estarán disponibles en todas las escuelas para fomentar su uso. 

• Distanciamiento físico: En Texas, se requiere que regresemos al aprendizaje completo en persona. YES Prep continuará promoviendo estrategias de prevención alentadas por los CDC, como alentar el uso de mascarillas en interiores para personas no vacunadas, lavarse las manos con frecuencia y distanciarse físicamente al menos tres pies cuando sea posible. 

Lista de preparación de tecnología  

Nos complace compartir que los estudiantes de K-12 usarán una computadora portátil proporcionada por YES Prep como parte de su experiencia diaria de aprendizaje en persona en el año escolar 2021-2022. 

¿Por qué necesito traer un dispositivo a la escuela todos los días? 

Necesitará un dispositivo todos los días en la escuela para estar listo para aprender. Durante el día escolar, deberá acceder a Schoology, aplicaciones de Microsoft, aplicaciones de evaluación como Aware y otras aplicaciones importantes. Sin su dispositivo, perderá un tiempo de aprendizaje importante, incluyendo el acceso a materiales, oportunidades para colaborar con sus compañeros de clase y no podrá entregar sus tareas y evaluaciones. 

No se deben traer dispositivos personales a la escuela. Los dispositivos personales no tendrán acceso a las redes, los soportes y las aplicaciones de YES Prep. 

Aprovechar la tecnología en combinación con el aprendizaje alineado, activo y riguroso que es parte de nuestro programa de YES Prep ayudará a asegurar que su hijo(a) este preparado(a) para el éxito académico.  

Antes de cada día escolar: 

• Los dispositivos deben cargarse todas las noches para que estén completamente cargados para el próximo día escolar. 

• Antes de la escuela, empacar sus dispositivos, cargador y audífonos completamente cargados en su mochila. 

Lista de tecnológica que necesitará: 

• Laptop o Chromebook completamente cargada 

• Cargador 

• Audífonos 

Normas: 

• DEBE etiquetar su dispositivo con su nombre y número de identificación estudiantil. 

• DEBE venir a la escuela con su cargador y su dispositivo completamente cargado. 

• DEBE usar su dispositivo para acceder a tareas, recursos y trabajo de clase cuando lo indique su maestro. 

• DEBE informar a un miembro del personal cuando no pueda acceder a las asignaciones de recursos o experimente dificultades técnicas. 

• NO deje su dispositivo de tecnología en un área sin supervisión, incluyendo un automóvil. 

• NO guarde alimentos o bebidas junto a un dispositivo de tecnología cuando esté en uso o en una mochila. 

• NO preste su dispositivo de tecnología a nadie más (estudiantes, amigos o miembros de la familia), no le preste un dispositivo de tecnología a otro estudiante, no comparta contraseñas o nombres de usuario con otras personas. 

• NO descargue ni guarde música, juegos o aplicaciones, programas o archivos no relacionados con la escuela en el dispositivo de tecnología emitido por YES Prep. 

Guía de conversación para familias con estudiante en último año de la preparatoria 

Con la Clase de 2022 comenzando su último año el 16 de agosto de 2021, el equipo de College Initiatives (Iniciativas Universitarias) de YES Prep quiere apoyar a su familia mientras se prepara para que su hijo(a) empiece su último año de la preparatoria. 

College Initiatives ha creado la Clase de 2022: Guía de conversación familiar de la experiencia del último año (haga clic en los siguientes enlaces para verlos en inglés o español). Esta guía incluye un cronograma de hitos a esperar durante el ciclo de solicitud de ingreso a la universidad. Estas son acciones que su estudiante de último año completará, o en las que participará, durante el otoño de su último año. También se incluyen algunas de las cosas que puede esperar la próxima primavera. 

En la guía, también encontrará preguntas de orientación que su familia puede usar para tener conversaciones al comienzo del año escolar. Esperamos que estas preguntas puedan ayudar a identificar temas que tal vez desee discutir con el consejero universitario de su hijo(a) cuando se reúna con ellos durante el proceso de consejería universitaria. 

Recordatorio: Formularios de regreso a clases obligatorios que deben entregarse el 13 de agosto 

¡Es hora de dar el primer paso para prepararse para regresar para el próximo año escolar completando los formularios de regreso a clases para su(s) hijo(s)! Todos los estudiantes nuevos y que regresan a YES Prep deberán completar este proceso. Los formularios de regreso a clases se lanzaron el 19 de julio y están disponibles a través de su cuenta de Skyward Family Access seleccionando el mosaico llamado Formularios de regreso a clases 21-22. Puede completarlos en una computadora o en su dispositivo móvil a través del navegador (no puede completar los formularios en la aplicación Skyward). 

La fecha límite para completar los formularios de regreso a clases es el viernes 13 de agosto. 

* YES Prep Northbrook Middle y YES Prep Northbrook High deben seguir la guía de reinscripción de Spring Branch ISD. Las familias de YES Prep Hoffman Middle y YES Prep Eisenhower High deben completar el proceso de regreso a clases de YES Prep. 

Gracias por su apoyo y colaboración mientras continuamos brindando instrucción de la más alta calidad para los estudiantes. Nuestra próxima Actualización para Familias será el viernes, 6 de agosto de 2021. 

Gracias