YES Prep Public Schools
YES Prep
Reimagined graphic with students on the right side

Para español, haga clic aquí.

Dear YES Prep Families, 

The first day of school is fast approaching and we are so excited to welcome all our students back in person!  Our teachers and staff are hard at work to ensure a safe and strong transition back into the classroom. While we focus on student achievement and safety this upcoming school year, we will also be focused on reimagining student community by offering again programs and activities that we know our students enjoy; student clubs, athletics, tutorials, and college trips to name a few. Please watch this short video below to learn how we will reimagine student community at YES Prep Public Schools this school year.

To make sure we keep you up to date on what’s to come for the new school year, we recommend reading this Family Update in its entirety for important information, updates, and reminders. This week’s updates include YES Prep COVID-19 health and safety updates, back-to-school forms and part 2 of the college first-year family conversation guide.  

Health and safety updates

As we plan for returning to school at YES Prep, we recognize that this will still be an uncommon school year, but we remain committed to supporting your student’s learning, as well as his or her safety.

While it is not possible to eliminate all risk of furthering the spread of COVID-19, there are steps families and schools can take to significantly reduce the risks to students, teachers, staff, and their families. Outlined below are the procedures our campuses will have in place to prevent or mitigate the spread of COVID-19 and to respond if a positive case is identified.

*Please note, guidance is subject to change throughout the year based on health authorities and TEA guidance.

Encouraging Prevention

We can do our best to prevent the spread of germs and illness by taking three key steps:

  1. If you can, get vaccinated. The vaccinations available have been proven to be highly effective against many strands and even if infected, are effective in preventing serious illness.
  2. Prioritize hand washing. Use hand sanitizer when hand washing is unavailable.
  3. Stay home when sick or when displaying symptoms that may be related to an illness.

Cleaning Regularly

Schools will be regularly deep cleaned, giving special attention to high traffic areas and frequently touched surfaces. 

Partnering with Legacy Clinics

YES Prep students and staff will continue to have access to Legacy Clinics for access to vaccines, testing and other healthcare services.

Wearing Masks

Masks, by law, will be optional. We encourage staff and families to make the decision that best meets their needs. The CDC does recommend universal indoor masking for all teachers, staff, students and visitors to pre-K-12 schools, regardless of vaccination status.

Notifying YES Prep

We are required to report confirmed positive cases to the Texas Education Agency on a weekly basis. If your child has tested positive for COVID and has recently been on a YES Prep site, please notify the school immediately.

Confirmed Cases & Quarantining

If you learn that your child has tested positive for COVID-19, please notify your campus. Confirmed individuals should quarantine for 10 days regardless of being symptomatic or not.

Confirmed Cases:
  • Must be reported to campus leadership
  • If a student tests positive for COVID-19 the student should quarantine for 10 days regardless of beign symptomatic or not. If displaying symptoms, the following will also be required before they return to school:
    • 24 hours with no fever without the use of fever-reducing medications and
    • Other symptoms of COVID-19 are improving*

*Loss of taste and smell may persist for weeks or months after recovery and need not delay the end of isolation.

Continuity of Learning

If students are sick, they should focus on getting well.

If students are well enough to work, they can stay caught up with material in the following ways:

  • Elementary

Students can access lessons on Imagine Learning from home. Students and families can also pick up consumables as needed to complete at home. Families should consult Class Dojo for all communication.

  • Secondary

Students can stay up to date with Schoology assignments, message their teachers as needed and work with their teachers to create a plan to catch up after their absence. Middle School students can use their Study Island accounts and High School students can use Khan Academy for additional work. Assessments will not be taken while absent.

Receiving Notification

YES Prep will communicate via e-mail or SchoolMessenger call with any information related to campus health and safety updates. 

We appreciate your continued support as we work together to ensure the safety of our students and staff.

Reminder: Required Back-to-School Forms due August 13

A reminder that it’s time to complete back-to-school forms for your student(s)! All returning and new students to YES Prep will need to complete this process. Back-to-school forms launched on July 19 and are available through your Skyward Family Access account by selecting the tile named back-to-school Forms 21-22. You can complete these on a computer or on your mobile device via the browser (you cannot complete the forms in the Skyward app).

The deadline to complete back-to-school forms is Friday, August 13.

*YES Prep Northbrook Middle and YES Prep Northbrook High should follow Spring Branch ISD re-enrollment guidance. YES Prep Hoffman Middle and YES Prep Eisenhower High families should complete the YES Prep back-to-school process.

College First-Year Starter Kit Part 2: Family Conversation Guide

Families, for many of you, your son or daughter may be the first member of your family to pursue a college education. Although this may not be the case for all families in the Class of 2021, it is essential to understand the differences between going to school at YES Prep and attending a college or university.

To help you support your students as they pursue a college degree, the  YES Prep College Initiatives team would like to share Part 2 of the College First-Year Starter Kit: Family Conversation Guide (click on the following links to view in English or Spanish). The second conversation guide is about the mindset shifts of how you and your son or daughter must think differently about resources, teachers, and the college environment. Review this document with your son or daughter and identify what habits they may want to establish to succeed in this new environment.

Thank you for your support and partnership as we continue our commitment to prioritizing safety while also working tirelessly to provide the highest quality instruction for students. Our next Family Update will be on Friday, August 13, 2021. 

Thank you


español

Estimadas familias de YES Prep:

El primer día de clase se acerca a pasos agigantados, por lo que estamos muy contentos de dar la bienvenida a todos nuestros estudiantes en persona. Nuestros maestros y el personal están haciendo todo lo posible para garantizar una transición segura y eficaz de regreso a los salones de clase. Si bien nos centramos en el rendimiento y la seguridad de los estudiantes este próximo año escolar, también nos centraremos en reinventar la comunidad estudiantil ofreciendo de nuevo programas y actividades que sabemos que nuestros estudiantes disfrutan; clubes de estudiantes, atletismo, tutorías y viajes universitarios, por mencionar algunos. Vea este video corto para saber cómo reinventaremos la comunidad estudiantil en las Escuelas Públicas YES Prep este año escolar.

Para mantenerlo al tanto de lo que se avecina para el nuevo año escolar, le recomendamos que lea estas Noticias para las Familias en su totalidad para obtener información importante, noticias y recordatorios. Las noticias de esta semana son noticias sobre la salud y la seguridad de YES Prep ante el COVID-19, formularios para el regreso a clases y la segunda parte de la guía de conversación en familia en el primer año de universidad. 

Actualizaciones de salud y seguridad

Al regreso a clases en YES Prep, reconocemos que este seguirá siendo un año escolar poco común, pero mantenemos nuestro compromiso de apoyar el aprendizaje de su hijo/a, así como su seguridad.

Si bien no es posible evitar todo riesgo de propagación del COVID-19, existen medidas que las familias y las escuelas pueden tomar para reducir considerablemente los riesgos de los estudiantes, los maestros, el personal y sus familias. A continuación, se describen los procedimientos que se aplicarán en nuestras escuelas para prevenir o mitigar la propagación del COVID-19 y para actuar si se identifica un caso positivo.

*Tenga en cuenta que estas pautas están sujetas a cambios durante todo el año en función de las directivas de las autoridades de salud y la Agencia de Educación de Texas (Texas Education Agency, TEA).

Importancia de la prevención

Tenemos que hacer todo lo posible para evitar la propagación de gérmenes y enfermedades adoptando tres medidas fundamentales:

  1. Si puede, vacúnese. Está comprobado que las vacunas disponibles tienen una elevada eficacia frente a muchas cepas y, aunque se infecten, sirven para prevenir enfermedades graves.
  2. Dé prioridad al lavado de manos. Utilice un desinfectante de manos cuando no le sea posible lavarse las manos.
  3. Quédese en casa cuando se enferme o cuando muestre síntomas que puedan estar relacionados con una enfermedad.

Limpieza regular

Se realizará una limpieza de las escuelas de forma periódica, prestando especial atención a las zonas de mucho tránsito y a las superficies que se tocan con frecuencia. 

Colaboración con Legacy Clinics

Los estudiantes y el personal de YES Prep seguirán teniendo acceso a Legacy Clinics para recibir vacunas, hacerse pruebas y recibir otros servicios sanitarios.

Uso de cubrebocas

Por ley, el uso de cubrebocas será opcional. Recomendamos al personal y a las familias que tomen la decisión que mejor convenga a sus necesidades. Los Centros para el Control y Prevención de Enfermedades (Centers for Disease Control and Prevention, CDC) sí recomiendan el uso universal de cubrebocas en espacios cerrados para todos los maestros, el personal, los estudiantes y los visitantes de las escuelas de preescolar a 12 años, sea cual sea su estado de vacunación.

Notificar a YES Prep

Estamos obligados a informar cada semana sobre los casos positivos confirmados a la Agencia de Educación de Texas (Texas Education Agency). Si su hijo/a dio positivo en la prueba de COVID y estuvo recientemente en un plantel de YES Prep, notifíquelo de inmediato a la escuela.

Casos confirmados y cuarentena

Si se entera de que su hijo/a dio positivo en la prueba de COVID-19, notifíquelo a su escuela. Las personas confirmadas deben permanecer en cuarentena durante 10 días, sean o no sintomáticas.

Casos confirmados:
  • Deben informarse a la dirección de la escuela
  • Si un estudiante da positivo en la prueba de COVID-19, deberá permanecer en cuarentena durante 10 días, sea o no sintomático. En caso de presentar síntomas, también se requerirá lo siguiente antes de que regrese a la escuela:
    • 24 horas sin fiebre sin el uso de medicamentos antifebriles
    • Que otros síntomas de COVID-19 estén mejorando*

* La pérdida del gusto y del olfato puede durar semanas o meses después de la recuperación y no tiene por qué aplazar el final del aislamiento.

Continuidad del aprendizaje

Si hay estudiantes enfermos, estos deben enfocarse en recuperarse.

Si hay estudiantes que están en condiciones de estudiar, pueden ponerse al día con el material de las siguientes maneras:

  • Escuela primaria

Los estudiantes pueden acceder a las clases de Aprendizaje Imaginativo (Imagine Learning) desde casa. Los estudiantes y las familias también pueden ir a recoger los materiales didácticos que necesiten para hacerlos en casa. Las familias deben consultar Class Dojo para cualquier comunicación.

  • Escuela secundaria

Los estudiantes pueden mantenerse al día con las tareas de Schoology, enviar mensajes a sus maestros cuando sea necesario y trabajar con ellos para elaborar un plan que les permita ponerse al día después de su ausencia. Los estudiantes de la escuela intermedia pueden usar sus cuentas de Study Island y los de la escuela secundaria pueden usar Khan Academy para trabajos adicionales. No se realizarán evaluaciones durante las ausencias.

Recepción de notificaciones

YES Prep se comunicará por medio de correo electrónico o de una llamada a través de SchoolMessenger sobre cualquier información relacionada con la salud y la seguridad en la escuela. 

Agradecemos su apoyo incondicional mientras trabajamos juntos para garantizar la seguridad de nuestros estudiantes y personal.

Recordatorio: Formularios de regreso a clases obligatorios que deben entregarse el 13 de agosto

¡Es hora de dar el primer paso para prepararse para regresar para el próximo año escolar completando los formularios de regreso a clases para su(s) hijo(s)! Todos los estudiantes nuevos y que regresan a YES Prep deberán completar este proceso. Los formularios de regreso a clases se lanzaron el 19 de julio y están disponibles a través de su cuenta de Skyward Family Access seleccionando el mosaico llamado Formularios de regreso a clases 21-22. Puede completarlos en una computadora o en su dispositivo móvil a través del navegador (no puede completar los formularios en la aplicación Skyward).

La fecha límite para completar los formularios de regreso a clases es el viernes 13 de agosto.

* YES Prep Northbrook Middle y YES Prep Northbrook High deben seguir la guía de reinscripción de Spring Branch ISD. Las familias de YES Prep Hoffman Middle y YES Prep Eisenhower High deben completar el proceso de regreso a clases de YES Prep.

Kit de inicio del primer año universitario Parte 2: Guía de conversación en familia

Para muchos de ustedes, su hijo o hija puede ser el primer miembro de su familia en cursar estudios universitarios. Si bien es posible que este no sea el caso para todas las familias de la Clase de 2021, es importante entender las diferencias entre ir a la escuela en YES Prep y asistir a una escuela superior o universidad.

Para ayudarlo a apoyar a sus hijos en la búsqueda de un título universitario, el equipo de Iniciativas Universitarias de YES Prep quiere compartir la Parte 2 del Kit de inicio del primer año universitario: Guía de conversación en familia (haga clic en los siguientes enlaces para consultarla en inglés o español). La segunda guía de conversación trata sobre los cambios de mentalidad de cómo usted y su hijo o hija deben pensar de forma diferente sobre los recursos, los maestros y el entorno universitario. Revise este documento con su hijo o hija e identifique los hábitos que quiera establecer para tener éxito en este nuevo entorno.

Gracias por su apoyo y colaboración mientras continuamos brindando instrucción de la más alta calidad para los estudiantes. Nuestra próxima Actualización para Familias será el viernes, 13 de agosto de 2021.

Gracias


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