November 12, 2021
Dear YES Prep Families,
We hope this message finds you safe and well as we approach the holiday season. We first want to thank all our veterans who have served our country. In honor of Veterans Day, we shared a blog yesterday that featured ten veterans from YES Prep who shared their advice for students interested in joining the military. We invite you to read the blog here. Once again, thank you veterans for your dedication and sacrifice.
We have several important updates, reminders and topics for you below, including COVID-19 vaccines for children ages 5-11 at our elementary schools, upcoming Title I meetings, a Family Portal update on the group messaging feature, Family Surveys, an SAT update for our families with juniors and seniors, an information session for high school families about live homework help, and a Parent 2 Parent virtual event.
COVID-19 Vaccines Available for Children Ages 5-11 at YES Prep
We have partnered with Legacy Community Health to provide free Pfizer vaccinations for children 5-11 years old at YES Prep elementary schools.
The first two vaccine clinics at YES Prep Southeast Elementary and YES Prep North Central Elementary took place earlier this week and were a huge success. The next vaccination clinics will take place at:
• YES Prep Southside Elementary: Sat., Nov. 13, 9 – 11 a.m.
• YES Prep North Forest Elementary: Tues., Nov. 16, 5 – 7 PM
Schedule your child's vaccination with Legacy by clicking here! Children must be accompanied by a parent/guardian to receive the vaccine. Please note, these vaccine clinics are only be for children ages 5-11. Children at this age have a different dosage, administration instructions etc. than the older recipients.
You can see more information about the COVID-19 vaccine for children, including its emergency use authorization by the U.S. Food and Drug Administration (FDA) and students’ preparation for it, here.
Upcoming Title I Annual Meeting at each YES Prep school
We invite you to be part of the conversation at your school's upcoming Title I Annual Meeting. This is a great opportunity to learn more about Title I, how you can get involved, and share your valuable perspective with your school leadership. The dates and times of upcoming school Title I meetings can be found on the district’s website.
More about Title I: Title I, Part A of the Elementary and Secondary Education Act (ESEA), as amended by the Every Student Succeeds Act (ESSA) of 2015, provides supplemental funding to state and local educational agencies to acquire additional education resources at schools serving high concentrations of students from low-income homes. These resources are used to improve the quality of education programs and ensure students from low-income families have opportunities to meet challenging state assessments.
All schools receiving Title I, Part A funds are required to convene an annual Title I, Part A parent meeting to inform parents and families of their school’s participation, to explain the requirements of the Title I, Part A program, and to explain the right of parents to be involved. All YES Prep schools, except our four partnership campuses, receive Title I funds.
Family Portal Update: Group Messaging will Default to Text
If you haven’t done so already, we encourage you to log in and explore the YES Prep Family Portal and its features, including viewing your child’s grades, missing assignments, attendance and behavior, and using the in-app chat, email and live translation for more than 60 languages. You can access the Family Portal at familyportal.yesprep.org To learn more, including how to set up your account, visit our Family Portal Help webpage. The school with the highest percentage of families logged in at the end of the semester will have breakfast delivered to their next family association meeting.
Starting this week, group messages sent out from school leaders or teachers will be sent via SMS/text message as the default rather than email. We hope this change will make it easier for you to stay up to date on school events and classroom announcements. Individual messages regarding your child will still only be viewable when you are logged into the Family Portal. This is to protect your child’s privacy.
If you experience any issues or have suggestions on how we can improve the Family Portal, click the blue “?” icon (Help / Resources) on the login screen to submit a help desk ticket.
Attention Northbrook families: Please note that this Family Portal is currently not available for our Northbrook schools since you operate through the Spring Branch student information system.
Family Surveys: Your Voice Matters!
To ensure we continue to provide high-quality, rigorous learning experiences that meet the needs of your children and prepare them for college and career, we need your input.
We have once again partnered with Panorama Education to conduct a series of surveys over the course of the 2021-2022 school year to help us make our classrooms, schools and district the best they can be.
Elementary families: You will be asked to complete two (2) surveys. The first is the Family-School Relationships Survey, which will allow you to share your experiences with your child’s school and your experience at YES Prep. The second survey is the Pre-K-2 grade Teacher Pathway Survey, which allows families to share their child’s experience with their specific classroom teacher. If your child is in third grade, they will complete this survey in class.
Secondary families: You will be asked to complete the Family-School Relationships Survey. All students in grades 6-12 will complete the Teacher Pathway Survey in class on Dec. 3.
On Nov. 29, be sure to check your email for your unique survey link and access code. You can complete the surveys online before Dec. 22, 2021, using a computer, tablet or smartphone. If you do not receive an email, please contact your school. We thank you in advance for your feedback!
SAT Update for Juniors and Seniors
Juniors and their families: Your first official administration for the SAT will be the week we return from the upcoming holiday, on Sat., Dec. 4, 2021. If you have not already registered, late registration is still open until Nov. 23, 2021 (for registrations made online or by phone). To view SAT dates and registration deadlines, click here. If you qualify for a fee waiver, you can register without having to pay the late registration fee. Be sure to reach out to your Junior Seminar teacher if you have any questions about the SAT or if you need help registering for the test.
Families, your child has been working through Kaplan Test Prep and been doing weekly practice in Kahn Academy as part of Junior Seminar to prepare for the SAT. We want to encourage you to keep your student engaged in test prep over the holiday break (Nov. 22-26). Encourage them to take at least 45 minutes to practice on Khan Academy and engage in other practice activities to continue to feel confident and prepared for the test.
To learn about YES Prep's SAT Test Prep program and find recourses to help your son or daughter prepare, click here.
Seniors and their families: For those seniors who took the SAT on Oct. 13, 2021, test scores should be available now in students’ College Board Registration Portals. We know that not all students have received their test scores yet, including students who took the SAT on the makeup test date, including students at YES Prep Southwest Secondary. Those who tested on Oct. 28 should receive their scores at the end of next week on or around Nov. 19. If you tested on Oct. 13 and have not been notified of your test scores by the College Board, talk with your college counselor to see if they can help you access them.
Live Homework Help for High School Students - Info Session on Nov. 16
All students in grades 9 through 12 will have access to live virtual small-group homework sessions led by content expert tutors from 2 to 10 p.m. during the week and from 9 a.m. to 6 p.m. on the weekends!
Families of YES Prep high school students are invited to join a virtual information session on Tuesday, November 16 to learn about YES Prep’s partnership with Revolution Prep and their Homework Help Tutors.
Two sessions will be offered:
- Tues, Nov. 16 at 6:30 p.m. - English session (Zoom link to join)
- Tues. Nov. 16 at 7:30 p.m. - Spanish session (Zoom link to join)
Parent 2 Parent Rally on Nov. 16
Join charter families from across Texas at the upcoming “Parent 2 Parent” virtual conversation on Tues. Nov. 16, at 6 p.m.! The event, hosted by the Texas Public Charter Schools Association, will feature parent speakers from across the state and discuss how families can serve as advocates for their child(ren). Participants will also have the opportunity to win door prizes. This event will have a Spanish translator. Click here to register.
Reminder: Student lottery application for the 2022-2023 school year now open!
We are currently accepting student lottery applications for the 2022-2023 school year! We invite you to continue the YES Prep legacy by applying for any other sibling in the family (who may now be entering elementary or sixth grade). We also ask you to help us get the word out by referring your friends or family to YES Prep! For more information on YES Prep enrollment, please visit yesprep.org/sayYES.
As always, thank you for your time and attention to important updates we share and for your support and partnership as we continue to provide the highest quality instruction for students.
Our next Family Update will be until after the fall break, on Friday, December 3.
Thank you
12 de noviembre de 2021
Estimadas familias de YES Prep:
Esperamos que este mensaje lo encuentre sano y salvo a medida que nos acercamos a la temporada festiva. Primero queremos agradecer a todos nuestros veteranos que han servido a nuestro país. En honor al Día de los Veteranos, ayer compartimos un blog que presentaba a diez veteranos de YES Prep que compartieron sus consejos para los estudiantes interesados en unirse al ejército. Los invitamos a leer el blog aquí. Una vez más, gracias a los veteranos por su dedicación y sacrificio.
Tenemos varias actualizaciones, recordatorios y temas importantes para ustedes incluyendo vacunas COVID-19 para niños de 5 a 11 años en nuestras escuelas primarias, próximas reuniones de Título I, una actualización del Portal Familiar sobre la función de mensajes en grupo, Encuestas Familiares, actualización del SAT para familias con estudiantes en grados 11 y 12, una sesión de información para familias con estudiantes en grados 9 a 12 sobre ayuda con las tareas en vivo y un evento virtual Padre a Padre.
Vacunas COVID-19 disponibles para niños de 5 a 11 años en YES Prep
Nos hemos asociado con Legacy Community Health para proporcionar vacunas Pfizer gratuitas para niños de 5 a 11 años en las escuelas primarias YES Prep.
Las dos primeras clínicas de vacunación en YES Prep Southeast Elementary y YES Prep North Central Elementary se llevaron a cabo a principios de esta semana y fueron un gran éxito. Las próximas clínicas de vacunación se llevarán a cabo en:
- YES Prep Southside Elementary: sábado 13 de noviembre, de 9 a 11 a.m.
- YES Prep North Forest Elementary: martes, 16 de noviembre, de 5 a 7 p.m.
¡Programe la vacunación de su hijo con Legacy haciendo clic aquí! Los niños deben estar acompañados por un padre/tutor para recibir la vacuna. Tenga en cuenta que estas clínicas de vacunación son solo para niños de 5 a 11 años. Los niños de esta edad tienen una dosis, instrucciones de administración, etc. diferentes a las de los receptores mayores.
Puede ver más información sobre la vacuna COVID-19 para niños, incluyendo su autorización de uso de emergencia por parte de la Administración de Drogas y Alimentos de los EE. UU. (FDA) y la preparación de los estudiantes para ella, aquí.
Próxima reunión anual del Título I en cada escuela YES Prep
Lo invitamos a ser parte de la conversación en la próxima reunión anual del Título I de su escuela. Esta es una gran oportunidad para aprender más sobre el Título I, cómo puede participar y compartir su valiosa perspectiva con el liderazgo de su escuela. Las fechas y horas de las próximas reuniones de Título I de la escuela se pueden encontrar en el sitio web del distrito.
Más sobre el Título I: Título I, Parte A de la Ley de Educación Primaria y Secundaria (ESEA, por sus siglas en inglés), según enmendada por la Ley Cada Estudiante Triunfa (ESSA) de 2015, proporciona fondos complementarios a las agencias educativas estatales y locales para adquirir recursos educativos adicionales en escuelas que atienden a altas concentraciones de estudiantes de hogares de bajos ingresos. Estos recursos se utilizan para mejorar la calidad de los programas educativos y garantizar que los estudiantes de familias de bajos ingresos tengan la oportunidad de cumplir con las desafiantes evaluaciones estatales.
Todas las escuelas que reciben fondos del Título I, Parte A deben convocar una reunión anual de padres del Título I, Parte A para informar a los padres y familias de la participación de su escuela, explicar los requisitos del programa Título I, Parte A y explicar el derecho de los padres a participar. Todas las escuelas YES Prep, excepto nuestras cuatro escuelas asociadas, reciben fondos del Título I.
Actualización del Portal Familiar: Mensajes de grupo se mandarán por texto
Si aún no lo ha hecho, les recomendamos que visite y explore el Portal Familiar de YES Prep para conocer sus funciones, incluyendo las calificaciones de su hijo, las tareas faltantes, la asistencia y el comportamiento, y el uso del chat en la aplicación, el correo electrónico y en vivo. traducción para más de 60 idiomas. Puede acceder al Portal Familiar en familyportal.yesprep.org. Para obtener más información, incluyendo cómo configurar su cuenta, visite nuestra página web de ayuda del Portal Familiar. La escuela con el porcentaje más alto de familias registradas al final del semestre recibirá el desayuno en la próxima reunión de la asociación familiar.
A partir de esta semana, los mensajes de grupo enviados por los líderes escolares o los maestros se enviarán por SMS/mensaje de texto ahora en adelante en lugar de por correo electrónico. Esperamos que este cambio le facilite mantenerse actualizado sobre los eventos escolares y los anuncios del salón de clases. Los mensajes individuales relacionados con su hijo solo se podrán ver cuando inicie sesión en el Portal Familiar. Esto es para proteger la privacidad de su hijo.
Si tiene algún problema o tiene sugerencias sobre cómo podemos mejorar el Portal de la familia, haga clic en el azul "?" icono (Ayuda/Recursos) en la pantalla de inicio de sesión para enviar un ticket de la mesa de ayuda.
Atención familias de Northbrook: Tenga en cuenta que este portal familiar actualmente no está disponible para nuestras escuelas de Northbrook ya que operan a través del sistema de información estudiantil de Spring Branch.
Encuestas Familiares: ¡Su Voz Importa!
Para asegurarnos de continuar brindando experiencias de aprendizaje rigurosas y de alta calidad que satisfagan las necesidades de sus hijos y los preparen para la universidad y la carrera, necesitamos su opinión.
Una vez más, nos hemos asociado con Panorama Education para realizar una serie de encuestas en el transcurso del año escolar 2021-2022 para ayudarnos a hacer que nuestras clases, escuelas y distrito sean lo mejor posible.
Familias de primaria: Se le pedirá que complete dos (2) encuestas. La primera es la Encuesta de la Eficacia entre la Comunicación entre la Familia y la Escuela, que le permitirá compartir sus experiencias con la escuela de su hijo y su experiencia en YES Prep. La segunda encuesta es la Encuesta de Trayectoria de Maestros de Grados Pre-K-2, que permite a las familias compartir la experiencia de su hijo con el maestro de su clase. Si su hijo está en tercer grado, completará esta encuesta en clase.
Familias de secundaria: Se le pedirá que complete la Encuesta de la Eficacia entre la Comunicación entre la Familia y la Escuela. Todos los estudiantes de los grados 6-12 completarán la Encuesta de Trayectoria de Maestros en la clase el 3 de diciembre.
El 29 de noviembre, asegúrese de revisar su correo electrónico para obtener el enlace de la encuesta y el código de acceso únicos. Puede completar las encuestas en línea antes del 22 de diciembre de 2021, utilizando una computadora, tableta o teléfono inteligente. Si no recibe un correo electrónico, comuníquese con su escuela. ¡Le agradecemos de antemano sus comentarios!
Actualización del SAT para estudiantes en grados 11 y 12
Estudiantes en grado 11 y sus familias: Su primera administración oficial para el SAT será la semana en que regresemos de las próximas vacaciones, el sábado, 4 de diciembre de 2021. Si aún no se ha inscrito, la inscripción tardía todavía está abierta hasta el 23 de noviembre de 2021 (para registros realizados en línea o por teléfono). Para ver las fechas del SAT y los plazos de inscripción, haga clic aquí. Si califica para una exención, puede inscribirse sin tener que pagar la inscripción tardía. Asegúrese de comunicarse con su maestro de Junior Seminar si tiene alguna pregunta sobre el SAT o si necesita ayuda para inscribirse para el examen.
Familias, su hijo ha estado trabajando a través de Kaplan Test Prep y ha estado haciendo prácticas semanales en Kahn Academy como parte de su clase Junio Seminar para prepararse para el SAT. Queremos animarle a que mantenga a su estudiante involucrado en la preparación de la prueba durante las vacaciones. (22-26 de noviembre). Anímelos a que se tomen al menos 45 minutos para practicar en Khan Academy y a participar en otras actividades de práctica para seguir sintiéndose confiados y preparados para el examen.
Para obtener más información sobre el programa de preparación para el examen SAT de YES Prep y encontrar recursos para ayudar a su hijo o hija a prepararse, haga clic aquí.
Estudiantes en grado 12 y sus familias: Para los estudiantes en grado 12 que tomaron el SAT el 13 de octubre de 2021, los puntajes de las pruebas deberían estar disponibles ahora en los portales de registro de los estudiantes de College Board. Sabemos que no todos los estudiantes han recibido sus calificaciones, incluyendo los estudiantes que tomaron el SAT en la fecha de la prueba de recuperación, que incluye los estudiantes de YES Prep Southwest Secondary. Aquellos que tomaron la prueba el 28 de octubre deben recibir sus calificaciones al final de la próxima semana, el 19 de noviembre, o alrededor de esa fecha. Si realizó la prueba el 13 de octubre y el College Board no le notificó de sus calificaciones, hable con su consejero universitario. para ver si pueden ayudarlo a acceder a ellos.
Ayuda con las tareas para estudiantes de preparatoria: sesión informativa el 16 de noviembre
Todos los estudiantes en los grados 9 a 12 tendrán acceso a sesiones virtuales en vivo de tareas en grupos pequeños dirigidas por tutores expertos en contenido de 2 a 10 p.m. durante la semana y de 9 a.m. a 10 p.m. los fines de semana.
Se invita a las familias de los estudiantes de preparatoria de YES Prep a unirse a una sesión de información virtual el martes, 16 de noviembre, para conocer la asociación de YES Prep con Revolution Prep y sus tutores de ayuda con las tareas escolares.
Se ofrecerán dos sesiones:
- Martes 16 de noviembre a las 6:30 p.m. - Sesión de inglés (enlace Zoom para unirse)
- Mar. 16 de noviembre a las 7:30 p.m. - Sesión en español (enlace Zoom para unirse)
Haga clic aquí para inscribirse.
Reunión de Padres a Padres el 16 de noviembre
Únase a familias chárter de todo Texas en la próxima conversación virtual "Padre A Padre" el martes, 16 de noviembre a las 6 p.m. El evento, organizado por la Asociación de Escuelas Públicas Chárter de Texas, contará con la participación de padres oradores de todo el estado y discutirán cómo las familias pueden actuar como defensores de sus hijos. Los participantes también tendrán la oportunidad de ganar premios de entrada. Este evento contará con un traductor al español. Pulse aquí para inscribirse.
Recordatorio: ¡La solicitud de lotería para estudiantes para el año escolar 2022-2023 ya está abierta!
¡Actualmente estamos aceptando solicitudes de lotería estudiantil para el año escolar 2022-2023! Los invitamos a continuar con el legado de YES Prep solicitando cualquier otro hermano de la familia (que ahora ingresará a la primaria o al sexto grado). ¡También le pedimos que nos ayude a correr la voz al recomendar a sus amigos o familiares a YES Prep! Para obtener más información sobre la inscripción en YES Prep, visite yesprep.org/digaYES.
Como siempre, gracias por su tiempo y atención a las actualizaciones importantes que compartimos y por su apoyo y asociación mientras continuamos brindando instrucción de la más alta calidad para los estudiantes.
Nuestra próxima Actualización para Familias será después de las vacaciones de otoño, el viernes, 3 de diciembre.
Gracias