Grading Policy
English
How will YES Prep grade equitably during closure?
Closing Out A5 (February 18 – April 13, 2020)
Policy:
- For A5, grades will be finalized based on assignments completed prior to Spring Break.
- No grades on assignments completed after March 12 will be assessed for A5.
- Assignments not completed during A5 will be excused. Any assignments that could have been reassessed will be graded at a 70, if the original grade was a 69 or below.
- You can check grades in the Home Access Center at any time.
Scroll down to view tutorial on how to check your student's grades and assignments on the Home Access Center.
During A6 (April 6 – May 22, 2020)
Policy:
For A6, students will receive equally-weighted, achievement-based grades on assignments based on the mini-lessons in each class. Grades in A6 can only improve students’ scores for the semester; as such, we encourage students to correct their work, but we will not offer graded reassessment opportunities. Common Assessment 2 will still count as 7% of the semester grade, except for courses that did not test prior to closure
Special Populations:
- For students in special populations, students will be graded on assignments on the same timeline in A6 and only on assignments with the appropriate accommodations, modifications, and supports.
- Grades in A6 can only improve students’ scores for the semester; as such, we encourage students to correct their work, but we will not offer graded reassessment opportunities.
GPA Policy
At the end of the semester (May 2020), how will Semester 2 grades impact GPA?
YES Prep is committed to making decisions that are equitable and in the best interest of our students. Because of this commitment, we will include Semester 2 grades in student GPAs using a process that will determine the best academic outcome.
For each student we will:
- Calculate Semester 2 grades both with AND without the A6 average. We will choose the higher Semester 2 average. This will make sure that A6 can only improve the Semester 2 grade.
- We will then include Semester 2 grades into the cumulative GPA.
We conducted a thorough analysis of the potential impact of including and excluding S2 grades in our student's cumulative GPA. After reviewing student data and a variety of secondary and post-secondary policies, we have concluded that including final S2 grades in our students' cumulative GPAs will most value the efforts of our students and families and bring the most benefit to our students for future college and scholarship applications.
Grading Timeline
| Report Type | Grade Reports Available in Home Access Center |
| Report Card for A5 | Friday, April 17 - end of day |
| Progress Report for A6 | Wednesday, April 29 - end of day |
| Report Card for A6 | *NEW* Friday, May 29 end of day |
- Report cards will not be mailed home. Please use Home Access Center to access Grade Reports.
- You can check grades in the Home Access Center at any time.
Questions?
- Questions about specific assignments should be directed to the individual teacher.
- Questions about the grading policy should be directed to the campus Director of Academics.
Home Access Center
How to view student's grades and assignments
Spanish
¿Cómo se calificará de una forma justa en YES Prep?
Cierre del Periodo A5 (Febrero 18 – Abril 13, 2020)
Normas:
- Para el período A5, los maestros finalizarán las calificaciones basándose en las tareas y trabajo hechos antes de las vacaciones del Spring Break.
- Ninguna calificación, tarea o trabajo completado después del 12 de marzo hará parte de las calificaciones del período A5.
- Los trabajos o tareas no acabados durante el período A5 serán excusados. A los trabajos o tareas que hubiesen podido ser reevaluados, se les dará una calificación de 70 si el estudiante sacó 69 o menos.
- Usted puede revisar las calificaciones en Home Access Center en cualquier momento.
Al final de la pagina encontrara un video sobre como revisar las calificaciones y asignaciones de su estudiante en Home Access Center.
Durante el período A6 (Abril 6 – Mayo 22, 2020)
Normas:
Durante el período A6, los estudiantes van a recibir calificaciones igualmente ponderadas basadas en el rendimiento en las tareas y trabajos otorgados en las mini lecciones para cada clase. Las calificaciones en el período A6 pueden mejorar el promedio de los estudiantes para el semestre; por lo tanto, alentamos a los estudiantes a corregir su trabajo, porque no ofreceremos oportunidades para que el alumno haga el trabajo o la tarea por segunda vez. Los Exámenes Comunes 2 seguirán valiendo el 7% de la calificación del semestre, con la excepción de los cursos que no se evaluaron antes del cierre.
Poblaciones especiales:
- Los estudiantes en poblaciones especiales, serán calificados en los trabajos o tareas en el período de A6 y únicamente en tareas o trabajos con las acomodaciones, modificaciones y apoyo apropiado.
- Las calificaciones en el período A6 pueden mejorar el promedio de los estudiantes para el semestre; por lo tanto, alentamos a los estudiantes a corregir su trabajo, porque no ofreceremos oportunidades para que el alumno haga el trabajo o la tarea por segunda vez.
Normas de GPA
Al final del semestre (mayo del 2020), ¿cómo usaremos las calificaciones de semestre 2 en GPA?
YES Prep toma decisiones que son equitativas y en el mejor interés de nuestros estudiantes. Debido a este compromiso, incluiremos las calificaciones de semestre 2 porque esperaremos que el proceso que usaremos aseguraré que la mayoría de los estudiantes reciben un impacto positivo en su GPA.
Para todos los estudiantes:
- Las calificaciones finales del segundo semestre (S2) se calcularán con y sin el promedio A6. Elegiremos la calificación más alta del semestre 2 de modo que la calificación del semestre sólo puede verse afectada positivamente por el trabajo realizado durante el cierre.
- Las calificaciones finales del segundo semestre (S2) se calcularán en el promedio acumulado (GPA) de los estudiantes.
Realizamos un análisis exhaustivo del impacto potencial sobre incluir y excluir los grados del segundo semestre (S2) en el promedio acumulado (GPA) de nuestros estudiantes. Después de revisar los datos de los alumnos y una gran variedad de políticas en otras preparatorias y universidades, hemos llegado a la conclusión de que incluir los grados finales del segundo semestre (S2) en los promedios acumulados (GPA) de nuestros estudiantes, valorará más los esfuerzos de nuestros estudiantes y familias y traerá un mayor beneficio a la mayoría de las estudiantes en su camino a la universidad para las becas.
Calendario de calificaciones
| Tipo de informe | Informes de calificaciones disponibles en Home Access Center |
| Boleta de calificaciones del período A5 | Viernes 17 de abril, al final del día |
| Informe de progreso del período A6 |
Miércoles 29 de abril, al final del día |
| Boleta de calificaciones del período A6 | *NUEVO* Viernes 29 de mayo, al final del día |
- Las boletas de calificaciones no serán enviadas por correo a los hogares. Para acceder a los informes de calificaciones, utilice el Home Access Center (Centro de Acceso desde el Hogar).
- Usted puede revisar las calificaciones en Home Access Center en cualquier momento.
Preguntas?
- Las preguntas sobre tareas específicas deben dirigirse al maestro que corresponda.
- Las preguntas sobre la política de calificaciones deben dirigirse al Director Académico del campus.