- Family Update
Dear YES Prep Families,
We hope this message finds you safe and well. We want to again thank all teachers and staff across the district who continue working diligently to create safe spaces conducive to learning for our students and thank you, families, for taking proactive measures to help mitigate the spread of COVID-19 as well.
As concern over COVID-19 continues to make headlines, we want to inform you that we continue to closely monitor information daily concerning COVID-19 and district and campus administrators, on-campus healthcare partners, custodial and operations staff continue to take proactive measures for the well-being of our YES Prep community.
We have several important updates and reminders for you below regarding COVID-19 Health & Safety protocols, update on learning continuity in the event of school closure, information around commonly asked questions (bus routes and timing, school arrival & dismissal, back to school forms), planning for the future session for secondary families and more.
COVID-19 Health & Safety Updates
Stronger Mask Expectations:
Given the rise in COVID-19 cases, it is our expectation that all YES Prep students and staff wear masks on campus and while on a school bus to help protect one another and mitigate the spread of the virus. Masks will be provided as needed.
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Students are not expected to wear masks when outdoors or while eating or drinking.
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Students and staff are expected to wear a mask if in crowded outdoor settings or during activities that involve sustained close contact with other people or if they or someone in their household is immunocompromised.
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Any student who cannot wear a mask because of a disability as defined by the Americans with Disabilities Act (ADA), please reach out to your school’s Special Education manager for support.
Cleaning & Disinfecting Facilities:
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Daily Sanitizing: Classrooms and all campus facilities are cleaned and disinfected every night with high-contact areas cleaned and disinfected throughout the course of each school day. Hand sanitizers and disinfecting wipes are available in classrooms, common areas, and high-traffic areas.
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Intensive Disinfection: Additionally, trained personnel are regularly disinfecting every campus with electrostatic sprayers, which have an electrode inside the sprayer nozzle to create a charge that draws in and kills any pathogens.
COVID-19 Vaccines for students 12 years and older:
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As a reminder, COVID-19 vaccines are available at no cost for students ages 12 and older through our partner Legacy Community Health. Additionally, those 12 and older wishing to receive a COVID-19 vaccine, may also find convenient locations at vaccines.gov. Getting vaccinated and wearing masks continue to be the most effective mitigation efforts in reducing the impact of COVID-19.
Learning Continuity
We are working diligently to keep our doors open and expect all students and staff to wear masks, to stay home and get tested if symptomatic, and to get vaccinated if they are eligible to do so to help us maintain continuity of learning. As COVID cases continue to rise and state officials work on the authorization of virtual learning options for public schools. YES Prep teachers and staff are trained and at the ready to keep students learning this school year no matter what.
As parents watch news coverage of neighboring school districts closing campuses and inquire about our plans, we want to assure you that, in the event any of our campuses need to shift to at-home learning, we will explore every option available. In the event we need to temporarily close a site, our commitment to students’ health and safety and rigorous, college-ready support will remain. If necessary, we will modify and immediately communicate any required make-up days, adjustments to the calendar, meal options and more.
Improving Bus Timing
Thank you for your patience as we experience some transportation delays. YES Prep, like school districts nationwide, is experiencing a bus driver shortage. Your children’s safety remains our top priority, and we appreciate your understanding as we do everything possible to minimize delays while working to fill open positions as soon as possible with the safest, best-qualified drivers.
Arrival & Dismissal
For the safety of your child and others, please ensure that you and your family are following the traffic patterns and procedures indicated by your campus. In an effort to reduce the risk of accidents and traffic congestion blocking roads to emergency personnel and neighbors, please do not arrive to dismissal more than 15 minutes prior to the end of the school day.
Back to School Forms
If you haven’t already, please complete Back to School forms for your child(ren)! All returning and new students to YES Prep will need to complete this process. Back to School forms are available through your Skyward Family Access account by selecting the tile named Back to School Forms 21-22. You can complete these on a computer or on your mobile device via the browser (you cannot complete the forms in the Skyward app).
*YES Prep Northbrook Middle School and YES Prep Northbrook High School should follow Spring Branch ISD re-enrollment guidance. YES Prep Hoffman and YES Prep Eisenhower families should complete the YES Prep back to school process.
Planning for the Future: College planning & navigating the process
It’s never too early to start planning for success after graduation! Middle and high school students and families are invited to attend a virtual event to learn more about college planning and navigating the process.
Presented by Spring Branch ISD through their "Parent U" series, the session "Planning for the future," will take place on Sat., Sept. 11, from 9-10:50 a.m. via Zoom. To learn more about what topics will be covered and to register, click here.
New Gun Law: NOT in Schools
You may have heard the news of a new handgun law—HB 1927, in effect as of Sept. 1—allowing eligible individuals 21 and older to open carry in public without a license. Please note, this new law DOES NOT ALLOW anyone to carry a handgun on a school campus, school bus, or any location where school-sponsored activities are taking place.
Thank you for your support and partnership as we continue our commitment to prioritizing safety while also working tirelessly to provide the highest quality instruction for students. Our next Family Update will be on Fri., Sept. 17.
Friendly reminder that our schools and administrative office will be closed this Monday, September 6 for the Labor Day holiday. As we celebrate Labor Day, we recognize the 1,800+ YES Prep staff members who work every day to make our campuses nurturing, safe and stable environments that support the academic, emotional, and social development of every child. Thank you for all the work you do to ensure our students have a successful future.
Thank you
Estimadas familias de YES Prep:
Esperamos que este mensaje lo encuentre sano y salvo. Queremos agradecer nuevamente a todos los maestros y personal en todo el distrito que continúan trabajando diligentemente para crear espacios seguros propicios para el aprendizaje de nuestros estudiantes y agradecerles a ustedes, nuestras familias, por tomar medidas proactivas para ayudar a mitigar la propagación de COVID-19 también.
A medida que la preocupación por COVID-19 continúa en los titulares, queremos informarle que continuamos monitoreando de cerca la información diaria sobre COVID-19 y los administradores del distrito y de las escuelas, los socios de atención médica en el campus, el personal de mantenimiento y operaciones continúan tomando medidas proactivas para el bienestar de nuestra comunidad YES Prep.
Tenemos varias actualizaciones y recordatorios importantes para ustedes con respecto a los protocolos de salud y seguridad de COVID-19, actualización sobre la continuidad del aprendizaje en caso de cierre de la escuela, información sobre preguntas frecuentes (rutas y horarios de autobuses, llegada y salida de la escuela, formularios de regreso a la escuela), sesión sobre planeando para el futuro para familias con estudiantes en grados 6-12 y más.
Actualizaciones de salud y seguridad de COVID-19
Expectativas más fuertes sobre el uso de mascarillas:
Dado el aumento de casos de COVID-19, esperamos que todos los estudiantes y el personal de YES Prep usen máscarillas en la escuela y mientras viajan en el autobús escolar para protegerse unos a otros y mitigar la propagación del virus. Se proporcionarán mascarillas según sea necesario.
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No se espera que los estudiantes usen mascarillas cuando estén al aire libre o mientras comen o beben.
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Se espera que los estudiantes y el personal usen una mascarilla si se encuentran en entornos al aire libre con mucha gente o durante actividades que impliquen un contacto cercano sostenido con otras personas o si ellos o alguien en su hogar está inmunodeprimido.
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Cualquier estudiante que no pueda usar una máscara debido a una discapacidad según lo define la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA), comuníquese con el gerente de educación especial de su escuela para obtener apoyo.
Instalaciones de limpieza y desinfección:
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Desinfección diaria: los salones y todas las instalaciones de las escuelas se limpian y desinfectan cada noche y las áreas de alto contacto se limpian y desinfectan durante el transcurso de cada día escolar. Hay desinfectantes para manos y toallitas desinfectantes disponibles en los salones de clases, áreas comunes y áreas de mucho tráfico.
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Desinfección intensiva: Además, el personal capacitado desinfecta regularmente cada escuela con rociadores electrostáticos, que tienen un electrodo dentro de la boquilla del rociador para crear una carga que atrae y mata cualquier patógeno.
Vacunas COVID-19 para estudiantes de 12 años en adelante:
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Como recordatorio, las vacunas COVID-19 están disponibles sin costo para estudiantes de 12 años en adelante a través de nuestro socio Legacy Community Health. Además, los mayores de 12 años que deseen recibir una vacuna COVID-19 también pueden encontrar ubicaciones convenientes en vaccines.gov. Vacunarse y usar mascarillas siguen siendo los esfuerzos de mitigación más efectivos para reducir el impacto de COVID-19.
Continuidad del aprendizaje
Estamos trabajando diligentemente para mantener nuestras puertas abiertas y esperamos que todos los estudiantes y el personal usen mascarillas, que se queden en casa y se hagan la prueba si tienen síntomas, y que se vacunen si son elegibles para hacerlo para ayudarnos a mantener la continuidad del aprendizaje. A medida que los casos de COVID continúan aumentando y los funcionarios estatales trabajan en la autorización de opciones de aprendizaje virtual para las escuelas públicas. Los maestros y el personal de YES Prep están capacitados y listos para que los estudiantes sigan aprendiendo este año escolar, pase lo que pase.
Mientras los padres ven la cobertura de noticias de los distritos escolares vecinos que cierran las escuelas y preguntan sobre nuestros planes, queremos asegurarles que, en caso de que alguna de nuestras escuelas necesite cambiar al aprendizaje en el hogar, exploraremos todas las opciones disponibles. En caso de que necesitemos cerrar temporalmente un sitio, nuestro compromiso con la salud y seguridad de los estudiantes y el apoyo riguroso y listo para la universidad se mantendrá. Si es necesario, modificaremos y comunicaremos inmediatamente cualquier día de recuperación requerido, ajustes al calendario, opciones de comida y más.
Mejorar la sincronización del bus
Gracias por su paciencia ya que experimentamos algunos retrasos en el transporte. YES Prep, al igual que los distritos escolares de todo el país, está experimentando una escasez de conductores de autobús. La seguridad de sus hijos sigue siendo nuestra principal prioridad y agradecemos su comprensión, ya que hacemos todo lo posible para minimizar las demoras mientras trabajamos para cubrir las vacantes lo antes posible con los conductores más seguros y mejor calificados.
Llegada y salida en las escuelas
Para la seguridad de su hijo y de los demás, asegúrese de que usted y su familia sigan los patrones y procedimientos de tráfico indicados por su escuela. En un esfuerzo por reducir el riesgo de accidentes y la congestión del tráfico que bloquean las carreteras al personal de emergencia y los vecinos, no llegue a la hora de salida más de 15 minutos antes del final del día escolar.
Formularios de regreso a la escuela
Si aún no lo ha hecho, por favor complete los formularios de Regreso a la Escuela para su(s) hijo(s). Todos los estudiantes nuevos y que regresan a YES Prep deberán completar este proceso. Los formularios de Regreso a la Escuela están disponibles a través de su cuenta de Skyward Family Access seleccionando la casilla denominada Formularios de Regreso a la Escuela 21-22. Puede completarlos en una computadora o en su dispositivo móvil a través del navegador (no puede completar los formularios en la aplicación Skyward).
Inicio de sesión de Skyward Family Access
* YES Prep Northbrook Middle School y YES Prep Northbrook High School deben seguir la guía de reinscripción de Spring Branch ISD. Las familias de YES Prep Hoffman y YES Prep Eisenhower deben completar el proceso de regreso a clases de YES Prep.
Planeando para el futuro: planificación universitaria y navegación por el proceso
¡Nunca es demasiado pronto para comenzar a planificar el éxito después de la graduación! Se invita a las familias y los estudiantes de secundaria y preparatoria a asistir a un evento virtual para aprender más sobre la planificación universitaria y cómo navegar el proceso.
Presentada por Spring Branch ISD a través de su serie "Parent U", la sesión "Planeando para el futuro" se llevará a cabo el sábado, 11 de septiembre de 9 a 10:50 a.m. a través de Zoom. Para obtener más información sobre los temas que se cubrirán y para inscribirse, haga clic aquí.
Nueva ley de armas: NO en las escuelas
Es posible que haya escuchado noticias de una nueva ley de armas de fuego, HB 1927, en vigencia a partir del 1 de septiembre, que permite a las personas elegibles de 21 años o más portar armas en público sin una licencia. Tenga en cuenta que esta nueva ley NO PERMITE que nadie lleve una pistola en la escuela, el autobús escolar o cualquier lugar donde se realicen actividades patrocinadas por la escuela.
Gracias por su apoyo y asociación mientras continuamos con nuestro compromiso de priorizar la seguridad mientras trabajamos incansablemente para brindar instrucción de la más alta calidad para los estudiantes. Nuestra próxima Actualización para Familias será el viernes, 17 de septiembre.
Recordatorio que nuestras escuelas y la oficina administrativa estarán cerradas este lunes, 6 de septiembre, por el feriado del Día del Trabajo. Al celebrar el Día del Trabajo, reconocemos a los más de 1,800 miembros del personal de YES Prep que trabajan todos los días para hacer que nuestras escuelas sean entornos acogedores, seguros y estables que apoyen el desarrollo académico, emocional y social de cada niño. Gracias por todo el trabajo que hacen para asegurar que nuestros estudiantes tengan un futuro exitoso.
Gracias